Esse é o módulo administrativo de fechamento de caixa para a conferência, geralmente acessado pela gerência para conferência de todos os caixas.O fechamento de caixa registra e encerra as movimentações financeiras do dia, conferindo entradas, saídas e o saldo final. Também calcula automaticamente se há diferença entre os valores apurados pelo sistema e os informados pelo usuário do caixa.É possível criar um fechamento de caixa de forma mais manual através do modulo de fechamento de caixa que pode ser acessado clicando no menu financeiro da barra lateral esquerda.Ao escolher a opção “Fechamento de Caixa” será exibido o modulo de fechamento de caixa do sistema que exibirá uma lista com todos os fechamentos de caixa já criados:Ao clicar em “Novo” o sistema mudará para a aba de cadastro onde o usuário deverá informar os dados para a criação do fechamento:O usuário deve informar data de início e final do período/turno do fechamento e no campo Usuário/Caixa escolher qual o operador que será analisado para gerar o fechamento. Após preencher estes campos, o botão “Salvar” deve ser pressionado para o sistema processar os dados de apuração:No exemplo acima o sistema gerou um registro onde identificou o turno 1 do dia atual e apenas 2 reais de movimentação de caixa para este turno.O usuário deve entrar (duplo clique) em cada registro de “forma de pagamento” físico apurado (Dinheiro, cheque ou duplicada quando disponíveis), o sistema entrará no modo de edição, onde deve-se informar os valores existentes fisicamente em caixa para cada apuração:No exemplo acima foi informado o valor 1 e, logo após, o botão foi acionado. Com isso o sistema processou novamente o registro. Veja que após salvar o valor do campo “Diferença” foi atualizado de -2 para -1.
Cada valor de apuração possui seu valor de diferença que é a representação do valor informado menos o valor apurado.No exemplo mostrado anteriormente, o sistema apurou 2 reais na forma de pagamento dinheiro e o usuário informou 1 real. A diferença nesta forma de pagamento ficou -1 e indica que está faltando 1 real no caixa do usuário.Se o valor informado fosse 3, seria retornado diferença 1 (positivo) indicando que sobrou 1 real no caixa do usuário.
Registro de fechamento de caixa no movimento de caixa#
Após realizar o fechamento de caixa, o sistema com isso gera movimentações financeiras relacionadas ao fechamento recém criado. Estas movimentações, ao finalizar o fechamento de caixa, indicam que estes valores saíram do caixa vendas.Os valores que saem do caixa Vendas são transferidos para o caixa central do sistema.Ao selecionar o caixa Central no filtro de consulta, serão exibidos os valores de entrada referentes as movimentações que saíram do caixa Vendas no fechamento de caixa.
