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Dashboard CRM

O Dashboard CRM apresenta uma visão completa das oportunidades, com indicadores de desempenho, previsão de receita e alertas de oportunidades.

  1. No menu lateral, clique em CRM.
  2. Clique em Dashboard.

Menu lateral com CRM e Dashboard numerados de 1 a 2

Topo do Dashboard CRM com o filtro de mês, a campanha, o botão de atualizar, o quadro de alertas e os indicadores numerados de 1 a 6

  1. Mês
  2. Campanha
  3. Atualizar
  4. Alertas
  5. Indicadores principais: Em aberto, Ganhos, Perdidos e Taxa de conversão.
  6. Saúde do funil: Cycle time (90d), Ticket médio (90d), Pipeline aberto e Velocity (est.).
  • Mês: o mês analisado nos indicadores principais (ganhos, perdidos, taxa de conversão) e nos gráficos do mês.
  • Campanha: limita os indicadores principais e os gráficos do mês às oportunidades que vieram de uma campanha de marketing. Em branco, considera todas.
  • Atualizar: o botão ao lado recarrega os dados.

Quando existem oportunidades abertas que precisam de atenção, o dashboard exibe o quadro ALERTAS no topo. São três tipos:

TipoQuando aparece
Fechamento próximoA previsão de fechamento é hoje ou nos próximos 7 dias.
Sem atualizaçãoA oportunidade não é alterada há mais de 10 dias.
Previsão vencidaA previsão de fechamento já passou.

Cada alerta mostra o nome da oportunidade, o cliente, o motivo e o valor. O quadro lista os 5 primeiros e informa quantos alertas há além deles (”+ N alertas”). Para tratar a oportunidade, abra-a em CRM > Oportunidades.

A sugestão de próximo passo não aparece no dashboard nem no card do Kanban. Ela fica no cartão Próxima melhor ação, no topo de cada oportunidade, e é gerada quando você clica em Sugerir próximo passo. Veja Oportunidades.

Abaixo dos indicadores principais ficam os números que mostram se o funil está fluindo bem.

Cartões Aging dos deals abertos e Tempo médio por etapa numerados de 1 a 2

  1. Aging dos deals abertos
  2. Tempo médio por etapa (deals abertos)

Cartão por cartão:

CartãoO que mostra
CYCLE TIME (90D)Tempo médio, em dias, entre a criação e o ganho das oportunidades ganhas nos últimos 90 dias.
TICKET MÉDIO (90D)Valor médio das oportunidades ganhas nos últimos 90 dias.
PIPELINE ABERTOValor somado e quantidade das oportunidades abertas.
VELOCITY (EST.)Estimativa de quanto o funil gera por dia: o pipeline aberto multiplicado pela taxa de conversão e dividido pelo cycle time.
AGING DOS DEALS ABERTOSValor das oportunidades abertas por idade desde a criação: 0 a 15 dias, 15 a 30, 30 a 60 e mais de 60 dias.
TEMPO MÉDIO POR ETAPA (DEALS ABERTOS)Quantos dias, em média, as oportunidades abertas estão em cada etapa. Ajuda a achar o gargalo.
FUNIL PONDERADO POR ETAPAPor etapa: quantidade, valor bruto, probabilidade e valor ponderado (valor vezes probabilidade).
IndicadorDescrição
Em AbertoValor total e quantidade de oportunidades ativas.
GanhosValor total e quantidade de oportunidades ganhas no mês.
PerdidosValor total e quantidade de oportunidades perdidas no mês.
Taxa de ConversãoPercentual de oportunidades ganhas em relação ao total finalizado.

Cartões Funil ponderado por etapa e Top campanhas numerados de 1 a 2

  1. Funil ponderado por etapa
  2. Top campanhas

Tabela com as campanhas de marketing que geraram oportunidades: quantidade, valor total, valor ganho, percentual de conversão, custo da campanha e retorno (ROI).

Cartões Funil de conversão, Evolução dos últimos 12 meses e Oportunidades por funil numerados de 1 a 3

  1. Funil de conversão
  2. Evolução, últimos 12 meses
  3. Oportunidades por funil

O valor e a quantidade de oportunidades em cada etapa de um pipeline, com a probabilidade da etapa. Quando há mais de um pipeline, escolha qual mostrar no próprio quadro.

Gráfico de barras com a evolução mensal dos valores Em Aberto, Ganhos e Perdidos.

Gráfico de barras horizontal com o valor total de oportunidades agrupadas por funil de vendas.

Cartões Top 5 responsáveis e Top 5 clientes numerados de 1 a 2

  1. Top 5 responsáveis
  2. Top 5 clientes

Gráfico com os cinco responsáveis que mais geraram valor em oportunidades no mês.

Gráfico com os cinco clientes com maior volume de oportunidades no mês.

Cartões Negociações por etapa e Motivos de perda numerados de 1 a 2

  1. Negociações por etapa
  2. Motivos de perda

Gráfico com o valor e a quantidade de oportunidades em cada etapa do funil.

Gráfico com os motivos mais frequentes de perda de oportunidades.

O dashboard calcula a previsão de receita com base nas oportunidades em aberto.

Cartões Previsão de receita e Top oportunidades (ponderado) numerados de 1 a 2

  1. Previsão de receita
  2. Top oportunidades (ponderado)

O cálculo:

  • Ponderado — valor ajustado pela probabilidade de fechamento de cada etapa.
  • Bruto — valor total das oportunidades sem ajuste.
  • Oportunidades — quantidade de oportunidades consideradas.
  • Gráfico por mês — projeção mensal do valor ponderado e bruto.

Lista das oportunidades abertas com maior valor ponderado, mostrando:

  • Nome da negociação e cliente.
  • Etapa atual e probabilidade de fechamento.
  • Valor ponderado.
  • Acompanhe os alertas diariamente para não perder oportunidades.
  • Use a previsão de receita para planejar metas e recursos.
  • Analise os motivos de perda para ajustar a abordagem comercial.
  • A taxa de conversão é o principal indicador de eficiência da equipe comercial.
  • Use a saúde do funil para identificar gargalos e configurar Automações que cobrem oportunidades paradas.