Vínculo de Produto na Importação do XML
Ao importar uma nota de entrada, o sistema tenta identificar automaticamente quais produtos do seu cadastro correspondem aos itens da nota. Quando não consegue identificar, você precisa fazer o vínculo manualmente.
Por que isso é necessário?
Seção intitulada “Por que isso é necessário?”O fornecedor usa os códigos e descrições dele. Você usa os seus. O vínculo conecta o produto do fornecedor ao produto cadastrado no seu sistema, garantindo que a entrada no estoque seja feita corretamente.
Como vincular
Seção intitulada “Como vincular”Durante o aceite da nota
Seção intitulada “Durante o aceite da nota”- Acesse Documentos Fiscais → NF-e de Entrada
- Abra a nota que deseja processar
- Clique em Aceitar Nota
- Na tela de aceite, vá para a aba Produtos
- Os produtos da nota serão listados. Para cada item:
- Se o sistema reconheceu automaticamente, o produto aparecerá vinculado (ícone verde)
- Se não reconheceu, o campo de produto estará em branco ou com alerta (ícone amarelo ou vermelho)
- Para os itens sem vínculo, clique no campo Produto e busque o produto correspondente no seu cadastro
- Selecione o produto correto
- Repita para todos os itens sem vínculo
- Confirme o aceite
Mapeamento automático futuro
Seção intitulada “Mapeamento automático futuro”Ao vincular um produto pela primeira vez, o sistema memoriza o mapeamento. Na próxima vez que você importar uma nota do mesmo fornecedor com o mesmo produto, o vínculo será feito automaticamente.
- Produto não encontrado: se o produto ainda não está cadastrado, você pode cadastrá-lo rapidamente em Estoque → Produtos antes de voltar ao aceite da nota.
- Código do fornecedor: o sistema exibe o código e descrição do produto conforme consta na nota do fornecedor, facilitando a identificação.
- Múltiplos fornecedores: o mapeamento é por fornecedor. O mesmo produto pode ter mapeamentos diferentes para cada fornecedor.
O que acontece se eu aceitar sem vincular?
Seção intitulada “O que acontece se eu aceitar sem vincular?”Se um produto não for vinculado:
- A entrada no estoque não será realizada para aquele item
- Você precisará fazer um Ajuste de Estoque manual para acertar a quantidade
Por isso, é importante vincular todos os produtos antes de confirmar o aceite.