Entrada Avulsa
A entrada avulsa permite registrar a entrada de produtos no estoque sem a necessidade de uma nota fiscal de compra. É útil para ajustes, devoluções, bonificações ou qualquer situação em que você precise dar entrada em mercadorias manualmente.
Como acessar
Seção intitulada “Como acessar”- No menu lateral, clique em Estoque > Entrada Avulsa.
Situações da entrada
Seção intitulada “Situações da entrada”Cada entrada avulsa possui uma situação que indica seu estado atual:
- Pendente: a entrada foi criada mas ainda não foi efetivada no estoque.
- Finalizada: a entrada foi confirmada e os produtos já foram adicionados ao estoque.
- Cancelada: a entrada foi cancelada e não afeta mais o estoque.
Campos do cadastro
Seção intitulada “Campos do cadastro”- Número: gerado automaticamente pelo sistema. Somente leitura.
- Situação: exibe o status atual da entrada (Pendente, Finalizada ou Cancelada).
- Fornecedor: pessoa ou empresa de onde os produtos vieram. Opcional.
- Total: valor total da entrada, calculado automaticamente pela soma dos itens.
- Observação: campo livre para anotações adicionais (aba Outras Informações).
Campos dos produtos (aba Produtos)
Seção intitulada “Campos dos produtos (aba Produtos)”- Produto: selecione o produto que está dando entrada.
- Cód. Produto: código do produto, preenchido automaticamente.
- Cód. Barra Produto: código de barras, preenchido automaticamente.
- UN: unidade de medida (UN, KG, CX, LT, etc.).
- Quantidade: quantidade que está entrando.
- Valor Unitário: valor unitário do produto nesta entrada.
- Total: calculado automaticamente (quantidade × valor unitário).
Como criar uma entrada avulsa
Seção intitulada “Como criar uma entrada avulsa”- Clique em Incluir.
- Se desejar, selecione o Fornecedor clicando na lupa de pesquisa.
- Na aba Produtos, adicione os itens:
- Pesquise e selecione o Produto.
- Informe a Quantidade e o Valor Unitário.
- Clique em Salvar.
A entrada será criada com situação Pendente.
Como finalizar uma entrada
Seção intitulada “Como finalizar uma entrada”- Abra a entrada com situação Pendente.
- Clique no botão Finalizar Entrada.
- Aguarde a confirmação.
Pronto! Os produtos serão adicionados ao estoque e a situação mudará para Finalizada.
Como cancelar uma entrada
Seção intitulada “Como cancelar uma entrada”- Abra a entrada desejada.
- Clique no botão Cancelar.
- Informe o Motivo do cancelamento na janela que aparecerá.
- Confirme o cancelamento.
Dados do fornecedor
Seção intitulada “Dados do fornecedor”Ao selecionar um fornecedor, seus dados de endereço, e-mail e telefone ficam disponíveis. Para visualizá-los, ative o botão Dados do Fornecedor abaixo do campo de fornecedor.
Filtros de pesquisa
Seção intitulada “Filtros de pesquisa”Na tela de listagem, você pode filtrar as entradas por:
- Texto livre: número, produto, nome ou CPF/CNPJ do fornecedor.
- Situação: Pendentes, Finalizadas ou Canceladas.
- Data de criação: intervalo de datas (a partir / até).
- Sempre confira os itens e quantidades antes de finalizar a entrada.
- Utilize o campo de Observação para registrar o motivo da entrada avulsa.
- Entradas canceladas ficam registradas para fins de auditoria.