Controle de Série

O controle de número de série permite acompanhar cada unidade de um produto individualmente, identificada por um número único. É útil para produtos como eletrônicos, equipamentos e itens com garantia, em que você precisa saber exatamente qual unidade entrou, está em estoque ou foi vendida — e para qual cliente.

Como ativar em um produto

O controle por série funciona produto a produto:

1. Abra o cadastro do produto (em Estoque > Produtos).
2. Marque a opção Controle de número de série.
3. Salve.

A partir daí, o sistema passa a exigir os números de série desse produto nas movimentações.

Como acessar

1. No menu lateral, clique em Estoque > Controle de Série.
2. A tela lista todos os números de série cadastrados, com filtros por produto, estoque, fornecedor e situação.

Campos do número de série

Campo	Descrição
Número de Série	Código único que identifica a unidade. Obrigatório.
Produto	Produto ao qual o número de série pertence.
Estoque	Estoque (depósito) onde a unidade está.
Fornecedor	Fornecedor de origem da unidade (opcional).
Status	Situação atual da unidade (ver tabela abaixo).
Motivo do bloqueio	Justificativa quando a unidade está bloqueada.
Data de entrada	Quando a unidade entrou no estoque.
Data de saída	Quando a unidade saiu (por venda, por exemplo).
Observações	Informações adicionais sobre a unidade.

Situações (status)

Status	Significado
Disponível	A unidade está em estoque e pode ser vendida.
Vendido	A unidade já foi vendida e saiu do estoque.
Bloqueado	A unidade está reservada ou impedida de venda (informe o motivo).

Na venda

Quando você vende um produto configurado com controle por série, o sistema abre uma janela pedindo que você informe os números de série correspondentes à quantidade vendida. Assim, cada unidade vendida fica vinculada à venda e ao cliente, e o número de série passa para a situação Vendido.

Se a quantidade do pedido for maior do que os números de série informados, o sistema avisa para que a baixa fique correta.