Caixa por Usuário

Por padrão, as vendas e baixas de um mesmo ponto de venda caem em um caixa compartilhado por todos os operadores. Com a opção Caixa por usuário ativada, cada usuário passa a ter o seu próprio caixa, e os lançamentos vão automaticamente para o caixa do usuário que originou a operação.

É útil quando várias pessoas operam o mesmo balcão e você precisa saber exatamente quanto entrou e saiu por operador — inclusive quando o repasse ou a comissão de uma venda é pago depois por outra pessoa.

Recurso opcional

Esse recurso é opcional e vem desligado. Enquanto não for ativado, tudo continua funcionando como antes, no caixa compartilhado.

Como ativar

1. No menu lateral, clique em Configuração.
2. Abra a aba Vendas.
3. No bloco Caixa, marque Caixa por usuário.
4. Clique em Salvar.

Como funciona

Com a opção ativada:

• Cada usuário ganha um caixa próprio, criado automaticamente na primeira movimentação. O caixa recebe o nome do usuário e aparece na lista de caixas junto com os demais.
• As vendas vão para o caixa do usuário que recebeu o pagamento.
• As baixas de contas geradas por uma venda (repasse ou comissão) vão para o caixa do operador que fechou a venda — mesmo que quem dê a baixa depois seja outra pessoa (por exemplo, o administrador). Assim, o valor sai do caixa de quem realmente recebeu o dinheiro.
• As demais baixas (contas avulsas) vão para o caixa de quem está dando a baixa naquele momento.
• Se a forma de pagamento já aponta para um caixa específico, esse caixa é respeitado e não é substituído.

O caixa é vinculado ao usuário, não ao nome

O caixa de cada pessoa fica ligado ao usuário. Você pode renomear o caixa à vontade, ou ter caixas com nomes parecidos, que os lançamentos continuam indo para o caixa certo — o sistema identifica pelo usuário, não pelo nome.

Consultar os lançamentos

Em Financeiro → Movimento de Caixa, filtre pelo caixa do usuário (cada um leva o nome do operador) para ver as entradas e saídas daquela pessoa. Sem a permissão de ver os movimentos de todos os usuários, cada operador enxerga apenas o próprio caixa.

Fechamento

Cada usuário fecha o seu próprio caixa em Fechamento de Caixa, selecionando-se como responsável. A conferência considera apenas os movimentos daquele operador.

Observações

• Ativar a opção vale daqui para frente: os movimentos anteriores continuam no caixa compartilhado, sem mudança retroativa.
• Desmarcar a opção volta ao comportamento de caixa compartilhado.

Funcionalidades relacionadas

• Caixas — cadastro e gerenciamento dos caixas.
• Movimento de Caixa — entradas e saídas dos caixas.
• Fechamento de Caixa — conferência e fechamento por operador.