Sugestão de Compras

A Sugestão de Compras faz o trabalho pesado por você: o sistema analisa o estoque, olha o quanto cada produto vende e monta uma lista do que está na hora de comprar — já com a quantidade sugerida. Você revisa, ajusta o que quiser e gera pedidos de compra ou uma cotação com um clique.

Em vez de ficar conferindo produto por produto para saber o que falta, deixe o sistema apontar para você.

Como acessar

No menu lateral, clique em Compras → Sugestão de Compras.

Menu Compras com Sugestão de Compras selecionado, filtros e lista de sugestões

Os três métodos de cálculo

O sistema pode sugerir o que comprar de três formas. Escolha a que faz mais sentido para o seu negócio:

Mínimo / Máximo — quando o produto chega no estoque mínimo, o sistema sugere comprar o suficiente para voltar até o estoque máximo. É o método mais simples: você define o piso e o teto de cada produto e o sistema cuida do resto.
Ponto de Pedido — o sistema calcula com base no consumo médio diário do produto multiplicado pelo prazo de entrega (lead time), mais uma margem. É mais preciso para produtos com saída constante.
Previsão de Demanda — o sistema estima quanto você vai precisar no período de lead time + cobertura (dias de estoque que você quer manter depois que a compra chegar) e sugere a diferença em relação ao estoque atual.

:::tip Qual escolher? Comece pelo Mínimo / Máximo se você já mantém esses valores preenchidos no cadastro dos produtos. Use o Ponto de Pedido ou a Previsão de Demanda quando quiser uma sugestão baseada no consumo real dos últimos dias. :::

:::tip Ícone de ajuda Ao lado de Método, Categoria, Lead Time, Cobertura e Janela de Análise aparece um ícone de ajuda (?). Passe o mouse (ou toque) para ler o que cada campo significa. :::

A Curva ABC

Junto com a sugestão, o sistema mostra a Curva ABC, que classifica os produtos pela importância no seu consumo:

Classe A — poucos itens que representam a maior parte do consumo. São os mais importantes; nunca podem faltar.
Classe B — itens intermediários, de relevância média.
Classe C — o restante, de menor peso no consumo.

Use a Curva ABC para priorizar: garanta primeiro a reposição dos itens A, que são os que mais impactam o seu negócio.

Como gerar a sugestão

1. Configure os filtros

Na barra de filtros, no topo da tela, ajuste como o sistema vai analisar:

Método — escolha Mínimo / Máximo, Ponto de Pedido ou Previsão de Demanda
Categoria (opcional) — limite a análise a uma categoria de produto (deixe em branco para analisar todos)
Lead Time (dias) — prazo médio de entrega do fornecedor
Cobertura (dias) — quantos dias de estoque você quer manter após a chegada da compra
Janela de Análise (dias) — quantos dias de histórico o sistema usa para calcular o consumo (padrão: 90)
Apenas itens a comprar — marque para ver só os produtos que precisam de reposição
Expandir composição — se o produto for composto, o sistema sugere a compra dos componentes em vez do produto acabado

2. Analise

Clique em Analisar.

O sistema processa o estoque e o histórico de consumo e monta a lista de sugestões.

3. Revise a lista

A lista mostra, para cada produto, as informações que você precisa para decidir:

Coluna	O que mostra
Produto	Nome do produto.
Fornecedor	Último fornecedor de entrada no estoque (quando houver).
Estoque atual	Quanto você tem agora.
Mínimo	Estoque mínimo cadastrado no produto.
Máximo	Estoque máximo cadastrado no produto.
Consumo médio/dia	Quanto o produto sai, em média, por dia.
Ponto de pedido	Nível de estoque em que vale a pena comprar de novo.
Classe ABC	A, B ou C (ver Curva ABC acima).
Quantidade sugerida	Quanto o sistema sugere comprar — você pode editar.
Preço unitário	Preço de compra do produto.
Custo estimado	Quanto a compra sugerida deve custar.
Incluir	Marque os produtos que vão entrar no pedido ou na cotação.

Revise com calma:

Ajuste a quantidade sugerida onde quiser comprar mais ou menos do que o sistema indicou
Marque os itens que você realmente quer comprar agora (na coluna Incluir)

4. Gere pedidos ou cotação

Com os itens marcados, você escolhe o próximo passo:

Gerar Pedido(s) — cria os Pedidos de Compra automaticamente, agrupando os itens por fornecedor. Se você marcou produtos de fornecedores diferentes, sai um pedido para cada um.
Gerar Cotação — cria uma Cotação em rascunho com os itens selecionados, para você pedir preço a vários fornecedores antes de fechar a compra.

A partir daí:

Nos pedidos, siga o fluxo de emitir e receber — veja em Pedidos de Compra.
Na cotação, solicite preços e compare — veja em Cotações.

Antes de usar: mantenha o cadastro em dia

A sugestão é tão boa quanto os dados que ela analisa. Para o método Mínimo / Máximo funcionar, o estoque mínimo e máximo precisam estar preenchidos.

:::caution Importante O estoque mínimo e máximo vêm do cadastro do produto, na aba Estoque. Se esses valores estiverem vazios ou desatualizados, a sugestão fica imprecisa. Reserve um tempo para preencher o mínimo e o máximo dos seus produtos principais — vale a pena. :::

Quando usar?

Para descobrir o que está na hora de repor sem conferir item por item
Para não deixar faltar os produtos mais importantes (Classe A)
Para gerar vários pedidos de compra de uma vez, já separados por fornecedor
Para abrir uma cotação a partir da lista sugerida, quando ainda precisa comparar preços
Como rotina periódica de reposição (por exemplo, toda semana)