Compras

O módulo de Compras ajuda você a comprar melhor e na hora certa. Com ele você pede preços a vários fornecedores, compara, formaliza a compra, recebe a mercadoria (dando entrada no estoque) e ainda deixa o sistema avisar o que está na hora de repor.

Tudo fica no menu lateral, em Compras.

Os três submódulos

O módulo é dividido em três partes que trabalham juntas:

Submódulo	Para que serve
Cotações	Pedir preços a vários fornecedores e comparar antes de comprar.
Pedidos de Compra	Formalizar a compra ao fornecedor, receber a mercadoria e dar entrada no estoque.
Sugestão de Compras	Deixar o sistema analisar o estoque e sugerir o que comprar para repor.

Como tudo se encaixa

O fluxo normal de uma compra segue três etapas: cotar → pedir → receber.

1. Cotar — você cria uma Cotação, lista os produtos e pede preço a vários fornecedores. Eles podem informar os preços pelo portal sem login (link por e-mail ou copiado) ou você mesmo digita. Depois compara — inclusive item a item, misturando fornecedores — e escolhe os vencedores.

2. Pedir — com os vencedores definidos, você gera o Pedido de Compra. Dá para gerar o pedido direto da cotação aprovada — ele já nasce emitido, sem redigitar nada. Se houver mais de um fornecedor vencedor, sai um pedido por fornecedor.

3. Receber — quando a mercadoria chega, você registra o recebimento no Pedido de Compra. Sem NF-e, isso dá entrada no estoque automaticamente. Se informar a chave da NF-e, o sistema importa a nota de entrada e o estoque segue o fluxo fiscal.

Não sabe o que comprar? Deixe o sistema sugerir

A Sugestão de Compras olha o seu estoque (mínimo, máximo, consumo e previsão de demanda) e monta uma lista do que está na hora de repor — já com a quantidade calculada. Você revisa, ajusta e gera pedidos de compra (agrupados por fornecedor) ou uma cotação com um clique. É o ponto de partida ideal para quem não quer ficar conferindo produto por produto.

Por onde começar

• Se você já sabe o que precisa comprar e quer comparar preços, comece pelas Cotações.
• Se já tem o fornecedor e o preço definidos e quer formalizar a compra, vá direto para Pedidos de Compra.
• Se quer que o sistema avise o que repor, use a Sugestão de Compras.

:::tip Dica importante Para a Sugestão de Compras funcionar bem no método Mínimo / Máximo, mantenha o estoque mínimo e máximo preenchidos no cadastro do produto (aba Estoque). Nos métodos Ponto de Pedido e Previsão de Demanda, o sistema também usa o histórico de movimentação — quanto mais movimento registrado, melhor a sugestão. :::