Alteração conjunta de produtos

A alteração conjunta permite aplicar as mesmas mudanças a vários produtos de uma só vez, sem precisar abrir um por um. É útil, por exemplo, para trocar a categoria de um lote de itens, padronizar a unidade ou ativar/inativar vários produtos ao mesmo tempo.

Para abrir, acesse Estoque, Produtos e, na tela de consulta, clique em Opções e depois em Alteração Conjunta (grupo Em lote).

1. Opções: abre o menu de ações da lista de produtos.
2. Alteração Conjunta: abre a janela de alteração em lote.

A janela é dividida em duas etapas: primeiro você monta a lista dos produtos que serão alterados, depois informa o que deve mudar. As alterações são aplicadas somente aos produtos que estiverem na lista.

1. Produtos selecionados

Monte a lista dos itens que receberão as alterações. Há duas formas de incluir produtos:

• Buscar produtos: abre uma tela de busca onde você usa os filtros normais de produtos e marca vários itens de uma vez. Ao confirmar, todos os marcados entram na lista.
• Adicionar produto avulso: inclui um produto por vez. Selecione o produto no campo de busca e clique em Adicionar.

Os produtos incluídos aparecem na lista. Para remover um item, clique no X na linha correspondente (ou dê um duplo clique na linha).

1. Aviso: as alterações valem somente para os produtos da lista.
2. Buscar produtos: abre a tela de produtos para marcar vários de uma vez.
3. Adicionar produto avulso: escolha o produto no campo.
4. Adicionar: coloca o produto escolhido na lista.
5. Lista de produtos selecionados: quem receberá as alterações. O número ao lado do título mostra quantos são.

2. Alterações a aplicar

Preencha apenas os campos que devem ser atualizados. Os campos deixados em branco não são alterados. É possível alterar:

• Fabricante
• Categoria
• Unidade
• Situação: escolha entre deixar em branco (não altera a situação atual de cada produto), Ativo (torna ativos todos os produtos da lista) ou Inativo (inativa todos os produtos da lista).
• Preços: Margem de lucro (%) sobre o custo total, Ou margem sobre a venda (%) (ignorada se a margem de lucro for informada) e Reajuste no custo (%), para repassar aumento do fornecedor (aceita valor negativo).
• Composição do preço: Margem sobre o custo (%), Comissão (%), Outras despesas (%), Acréscimo a prazo (%) e Desconto atacado (%).
• Recalcular os preços de venda: refaz o preço à vista, a prazo e de atacado a partir do custo, usando as margens do produto e os impostos da tributação. Sem marcar, as margens só ficam gravadas no cadastro.
• Fracionamento: Tornar fracionável ou Tornar não fracionável.

O rodapé mostra quantos produtos estão na lista e quantas alterações foram preenchidas.

1. Fabricante, Categoria, Unidade e Situação: deixe em branco o que não deve mudar.
2. Preços e Composição do preço: as margens, o reajuste no custo e os percentuais de comissão, despesas, acréscimo a prazo e desconto de atacado.
3. Recalcular os preços de venda: refaz os preços a partir do custo e das margens.
4. Fracionamento: Tornar fracionável ou Tornar não fracionável.
5. Resumo: quantos produtos estão na lista e quantas alterações foram preenchidas.
6. Cancelar: fecha a janela sem alterar nada.
7. Alterar produtos: aplica as alterações (o sistema pede confirmação).

Confirmar a alteração

Clique em Alterar produtos. O sistema pede uma confirmação com o resumo do que será alterado. Quando o lote é grande (mais de 100 produtos), é solicitada uma confirmação reforçada, na qual você digita a quantidade de produtos para confirmar a execução, uma proteção extra contra alterações acidentais em massa.

Após confirmar, as mudanças são aplicadas a todos os produtos da lista.