Tabelas de Preço

Use as tabelas de preço para vender o mesmo produto por preços diferentes conforme o cliente. Por exemplo: a revenda paga o preço à vista menos 10%, ou um cliente tem preço combinado em alguns produtos.

Se você não cadastrar nenhuma tabela, nada muda: a venda continua usando os preços à vista, a prazo e atacado do cadastro do produto.

Como acessar

1. No menu lateral, clique em Vendas.
2. Clique em Tabelas de Preço.

A tela abre na lista das tabelas.

1. Consulta por Nome: procura a tabela.
2. Incluir: cria uma tabela nova.
3. Duplicar: cria uma cópia da tabela selecionada.
4. Situação: ATIVO ou INATIVO.
5. Aplicação: Automática ou Manual (somente quando escolhida).
6. Prioridade: a tabela de maior número vale quando o cliente se encaixa em mais de uma.
7. Clientes: os clientes que usam a tabela automaticamente.

O que é preciso

A empresa precisa ter o módulo Tabela de Preço. Ele já vem no plano Empresarial e pode ser contratado à parte nos demais planos.

O usuário também precisa da permissão para consultar e criar tabelas de preço.

Passo a passo: preço combinado para alguns clientes

Este é o uso mais comum: alguns clientes pagam um preço combinado em vários produtos.

1. Em Tabelas de Preço, clique em Incluir e dê um Nome para a tabela (ex.: “Clientes especiais”).
2. Deixe o Ajuste sobre a base em 0.
3. Na aba Aplicação, escolha Automática e adicione os clientes, um a um, pela busca.
4. Na aba Preços por produto, adicione os produtos e digite o Preço fixo (R$) de cada um.
5. Clique em Salvar.

Pronto! Quando um desses clientes for escolhido na venda, os produtos da lista saem pelo preço combinado. Os produtos que não estão na lista saem pelo preço normal.

Dados da tabela

No topo do cadastro você preenche:

• Nome: como a tabela vai aparecer na venda.
• Situação: Ativa ou Inativa. Tabela inativa não é usada nas vendas.
• Prioridade: quando o cliente se encaixa em mais de uma tabela automática, vale a de maior número. Se empatar, vale a criada por último.
• Calcular a partir do: o preço de partida. Pode ser o preço à vista, a prazo, de atacado, de custo, o Custo médio ou Outra tabela de preços (nesse caso, escolha a Tabela de origem).
• Ajuste sobre a base: clique em Desconto ou Acréscimo e digite o percentual.
• Arredondamento: Sem arredondamento, Para cima, a cada R$ 0,10, Terminar em ,90, Terminar em ,99 ou Inteiro mais próximo.

1. Nome: como a tabela aparece na venda.
2. Situação: Ativa ou Inativa.
3. Prioridade: qual tabela vale quando mais de uma serve.
4. Calcular a partir do: o preço de partida.
5. Desconto ou Acréscimo, e o campo Ajuste sobre a base com o percentual.
6. Arredondamento: como o preço calculado é arredondado.
7. Simulação: o teste de preço com um produto.
8. Resumo: como a tabela é aplicada, onde vale e quantas regras de preço ela tem.

Exemplos de ajuste:

• Revenda paga o preço à vista com 10% de desconto: base Preço à vista, Desconto de 10%.
• Preço de custo mais 40%: base Preço de custo, Acréscimo de 40%.

Arredondamento

O arredondamento só vale para o preço calculado. Preço fixo digitado na aba Preços por produto sai exatamente como você digitou.

Aba Aplicação

Aqui você define quando a tabela entra na venda e para quem.

Como a tabela é aplicada:

• Automática: a tabela entra sozinha na venda quando o cliente está na lista de Clientes ou faz parte de um dos Grupos de pessoas. Se o cliente estiver na lista e também num grupo de outra tabela, vale a tabela em que ele está listado.
• Somente quando escolhida: a tabela só é usada quando o vendedor a escolhe no campo Tabela de Preço da venda. Nesse caso, os clientes e grupos limitam quem pode usar a tabela.

Clientes: adicione quantos quiser, um a um, pela busca. Para remover, clique no x ao lado do nome.

Grupos de pessoas: escolha um ou mais grupos.

Sem clientes e sem grupos, a tabela vale para qualquer cliente.

Onde vale: marque Pedido e PDV, Orçamento e/ou Ordem de serviço. Se não marcar nenhum, a tabela vale em todos.

1. Automática: a tabela entra sozinha na venda para os clientes e grupos da lista.
2. Somente quando escolhida: a tabela só entra quando o vendedor a escolhe.
3. Clientes: a busca para adicionar clientes. Cada cliente adicionado aparece como uma etiqueta, com o x para remover.
4. Grupos de pessoas: a busca para adicionar grupos.
5. Onde vale: Pedido e PDV, Orçamento e Ordem de serviço.

Aba Preços por produto

Use esta aba para dar um preço diferente a produtos, marcas ou categorias.

1. Em Adicionar por, escolha Produto, Marca ou Categoria.
2. Busque e selecione o item. Ele entra na grade e o campo já fica pronto para o próximo, assim você lança vários em sequência.
3. Na grade, clique na célula Preço fixo (R$) ou ou ajuste (%) e digite o valor. Preencher um limpa o outro.

Na grade você também pode:

• Clicar no nome para abrir o cadastro do produto, da marca ou da categoria.
• Clicar na lixeira para remover o item.
• Usar Procurar na lista para achar um item, quando a grade tem mais de 10.

Qual preço vale: primeiro o que foi definido para o produto, depois o da marca, depois o da categoria. Se o produto não estiver em nenhum deles, vale o cálculo da tabela (base e ajuste).

Item sem preço fixo e com ajuste zero sai pelo preço de partida, sem ajuste.

1. Adicionar por: Produto, Marca ou Categoria.
2. Produto: a busca do item a incluir na grade.
3. Preço fixo (R$): o preço combinado do item.
4. ou ajuste (%): o percentual de ajuste do item, no lugar do preço fixo.
5. A lixeira, que remove o item da grade.

Simulação e resumo

No painel Simulação, escolha um produto e a quantidade. O sistema mostra o preço de partida, o preço unitário pela tabela, o total e a margem sobre o custo. Funciona inclusive antes de salvar, então dá para conferir enquanto ajusta a tabela.

O painel Resumo mostra como a tabela é aplicada, onde ela vale e quantas regras de preço ela tem.

Duplicar uma tabela

Para criar uma tabela parecida com outra, abra a tabela e clique em Duplicar. Depois é só ajustar o que muda e salvar.

Como a tabela funciona na venda

Vale para pedido, PDV, orçamento e ordem de serviço.

• O campo Tabela de Preço lista à vista, a prazo, atacado e as tabelas cadastradas ativas que valem para aquele documento e aquele cliente.
• Ao escolher o cliente, a tabela automática dele entra sozinha e os itens são recalculados.
• Se você trocar o cliente com a venda em andamento, a tabela do novo cliente é aplicada.
• Item com preço digitado à mão não é alterado.
• O botão Aplicar Tabela recalcula os itens pela tabela escolhida.
• Venda que já tem pagamento lançado não troca de tabela.

Promoções e condições especiais

Preço por período (promoção com data marcada) e regras por quantidade, forma de pagamento ou dia da semana ficam em Descontos e Promoções, não na tabela de preço.