Baixa automática de contas

Além da baixa por forma de pagamento, existem duas formas rápidas de quitar um título: mudando a situação na mão ou deixando o sistema baixar sozinho no vencimento.

Baixando pela situação do título

Abra a conta a pagar ou a receber e, no campo Situação (seção Documento), altere para Quitado. O sistema baixa a conta e registra um pagamento em dinheiro nela.

1. Situação: o campo que mostra se a conta está pendente, quitada ou cancelada.
2. Quitado: a opção que baixa a conta.
3. Salvar: grava a alteração e faz a baixa.

O lançamento no caixa acontece normalmente, do mesmo jeito que na baixa por forma de pagamento.

Deixando o sistema baixar sozinho

Na aba Dados Adicionais do título existe a opção Baixar Automaticamente, com o campo Forma de pagamento padrão.

1. Dados Adicionais: a aba, no fim do formulário da conta.
2. Baixar Automaticamente: liga a baixa no vencimento.
3. Forma de pagamento padrão: a forma de pagamento usada na baixa. O campo aparece quando a opção está marcada.

Com ela marcada, quando o título vence o sistema quita a conta sozinho, registra o pagamento com a forma de pagamento indicada e faz o lançamento no caixa. É útil para recebimentos que sempre caem na data — cartão, débito automático, repasses de parceiros.

Observação

A forma de pagamento padrão só fica gravada enquanto a baixa automática estiver ligada: ao desmarcar a opção, o campo é limpo.

Contas geradas por vendas no cartão já nascem com a baixa automática ligada quando a adquirente está configurada na forma de pagamento. Veja Vendas com cartão e lançamento no contas a receber.