Estoque

O módulo Estoque guarda o cadastro dos produtos e controla as quantidades: o que entrou, o que saiu, quanto custou e quanto sobrou. As vendas, as notas de compra e a produção movimentam o estoque sozinhas; as telas deste módulo servem para cadastrar, conferir e corrigir.

Como acessar

1. No menu lateral, clique em Estoque.
2. Escolha a tela que quer abrir.

1. Estoque: o grupo do menu. Clique para abrir ou fechar a lista de telas.
2. Produtos: cadastro dos produtos, com preços, código de barras, categoria e fabricante. Veja Produtos.
3. Entrada Avulsa: dá entrada em mercadoria que chegou sem nota fiscal. Veja Entrada Avulsa.
4. Ajuste de Estoque: corrige as quantidades depois de uma contagem física. Veja Ajuste de Estoque.
5. Inventário: gera o inventário de um período, com quantidades e valores. Veja Inventário.
6. Categorias: agrupa os produtos e já define NCM, tributação e margem para todos eles. Veja Categorias.
7. Fabricantes: cadastro das marcas e fabricantes. Veja Fabricantes.
8. Correção de Movimento: passa um lançamento de estoque feito no produto errado para o produto certo. Veja Correção de Movimento.
9. Controle de Lote: acompanha número, fabricação e vencimento dos lotes. Veja Controle de Lotes.
10. Controle de Série: rastreia cada unidade pelo número de série. Veja Controle de Série.
11. Custódia: controla os equipamentos e vasilhames cedidos a clientes. Veja Comodato / Custódia.
12. Estoques: cadastro dos locais de estoque (veja abaixo).
13. Movimentação de Estoque: registra entradas e saídas manuais. Veja Movimentação de Estoque.
14. Variações: cadastra grades como cor e tamanho. Veja Grade e Variações.

Nota

Controle de Lote, Controle de Série, Custódia e Variações só aparecem quando o ramo de atividade da empresa usa o recurso. Se algum deles não estiver no seu menu, é porque o seu ramo não precisa dele.

Estoques (locais de estoque)

Todo produto tem estoque no local PADRAO, que já vem cadastrado. Se a empresa guarda mercadoria em mais de um lugar (loja, depósito, filial), cadastre um estoque para cada um em Estoque > Estoques: clique em Incluir, preencha e salve.

1. Nome: o nome do local, como aparecerá nas telas de movimentação e ajuste. Obrigatório.
2. Descrição: um texto livre para identificar o local.
3. Situação: Ativo ou Inativo.
4. Salvar: grava o estoque.

Como o estoque se movimenta

• Sozinho: vendas e cupons dão baixa; notas fiscais de compra dão entrada; a produção consome insumos e gera o produto acabado.
• Manualmente: Entrada Avulsa para o que chegou sem nota, Movimentação de Estoque para outras entradas e saídas, e Ajuste de Estoque para acertar o saldo depois de contar.

Todo lançamento fica registrado com data, hora, usuário e origem (pedido, nota fiscal, ajuste), e pode ser consultado no produto. O sistema também bloqueia a saída de produto sem saldo quando o cadastro do produto (ou a configuração geral) não aceita estoque negativo.

Precisa de mais?

• Dúvidas do dia a dia: Perguntas frequentes sobre Estoque.
• Custo de cada produto: Preço de custo do produto.
• Mudar muitos produtos de uma vez: Alteração conjunta e Importação de produtos.