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Acessar sistema

Segurança

O módulo de Segurança controla quem pode acessar o sistema e o que cada pessoa pode fazer. Configure usuários, defina grupos de acesso e gerencie permissões por área.

No menu Sistema > Segurança:

  • Usuários: convide e gerencie os usuários que acessam o sistema (Cadastro de usuários)
  • Grupos/Permissões: defina perfis de acesso com permissões específicas, como Administrador, Vendedor e Financeiro (Grupo de acesso)
  • Dispositivos: autorize, nomeie e revogue os aparelhos usados para entrar (Dispositivos)
  • Acesso Externo: gere os tokens usados por sistemas de terceiros (Tokens de acesso)
  • Acessos: veja quem entrou no sistema e quem foi recusado (Acessos)
  • Auditoria: consulte o histórico de ações realizadas pelos usuários (Auditoria)

Também nesta seção:

  • Liberações: autorização de operações bloqueadas por regra, em Sistema > Liberações (Liberações)
  • Lixeira: registros excluídos de cada tela, em Opções > Registros excluídos (Lixeira)
  • Minhas Empresas: as empresas em que você tem acesso, pelo seletor de empresas (Minhas Empresas)
  • Verificação em duas etapas: código por e-mail ao entrar de um dispositivo novo (Verificação em duas etapas)
  • Organizações: gerencie as organizações (filiais) cadastradas no sistema
  1. Você cria Grupos com as permissões desejadas (ex: o grupo “Vendedor” só pode criar e consultar pedidos)
  2. Cada Usuário é vinculado a um grupo só: o sistema não deixa incluir num grupo quem já está em outro
  3. Quando o usuário loga, ele só vê e acessa o que o grupo permite
  • Crie grupos separados para cada função: Vendedor, Financeiro, Estoque, Administrador
  • Nunca compartilhe senhas: cada pessoa deve ter seu próprio usuário
  • Revise as permissões regularmente, especialmente quando alguém muda de função
  1. No menu lateral, clique em Sistema.
  2. Clique em Segurança.
  3. Escolha o item desejado.

Menu lateral com Sistema, Segurança e os itens Usuarios, Grupos/Permissões, Dispositivos, Acessos e Auditoria numerados de 1 a 7

Cada item abre a tela explicada nas páginas desta seção. Acesso Externo só aparece para quem tem a permissão correspondente.