DRE - Demonstração do Resultado

O DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) mostra se a empresa teve lucro ou prejuízo no período. Ele parte da receita, desconta impostos, custos e despesas, e chega ao resultado final — na mesma ordem que o contador usa.

Como acessar

1. No menu lateral, clique em Financeiro > DRE

Como o demonstrativo é lido

O DRE é lido de cima para baixo. Cada linha em destaque é um total calculado a partir das linhas acima dela:

Linha	O que significa
Receita bruta	Tudo que a empresa faturou, antes de qualquer desconto
(-) Deduções da receita	Impostos sobre a venda, devoluções e descontos
= Receita líquida	O que sobra da receita depois das deduções
(-) Custo dos produtos e serviços vendidos	Quanto custou o que foi vendido
= Lucro bruto	A margem antes das despesas de operação
(-) Despesas operacionais	Aluguel, salários, energia, comissões e demais gastos
= Resultado operacional	O resultado da operação em si
(-) Impostos sobre o resultado	Imposto de renda, contribuição social
= Resultado líquido do exercício	O lucro ou o prejuízo do período

Um valor negativo aparece em vermelho.

Escolhendo o período e o regime

No topo da tela você escolhe o período e o regime da apuração. É a escolha que mais muda o resultado, então vale entender a diferença:

Competência reconhece a receita e a despesa na data em que o fato aconteceu, mesmo que o dinheiro entre ou saia depois. É o regime que o contador usa e o que mostra o resultado real da operação.

Caixa reconhece na data em que o dinheiro efetivamente entrou ou saiu. É o regime que responde “quanto sobrou na conta”.

Nota

Um aluguel de setembro pago em outubro aparece em setembro no regime de competência e em outubro no regime de caixa. Os dois estão certos — respondem perguntas diferentes.

Também é possível filtrar por centro de custo e escolher a moeda. Valores em moedas diferentes nunca são somados: cada moeda gera o seu próprio demonstrativo.

Vendo de onde veio cada número

Clique em qualquer linha que tenha lançamentos para abrir a lista do que a compõe: data, descrição, pessoa, documento e valor. É o caminho para conferir um número que pareceu estranho.

O que faz o DRE ficar certo

O demonstrativo é montado a partir do plano de contas. Cada lançamento entra na linha da conta em que foi classificado, e as contas somam para os grupos acima delas.

Por isso, duas coisas importam:

Classifique os lançamentos. Conta a pagar, conta a receber e movimento de caixa devem ter um plano de contas escolhido. O que ficar sem classificação aparece numa linha separada, chamada Sem plano de contas, fora dos totais — para não distorcer o resultado sem você perceber.

Informe a data de competência nas contas a pagar e a receber. Quando ela não é preenchida, a apuração por competência usa a data de emissão da conta, e o demonstrativo avisa quantas contas estavam nessa situação.

Cuidado

O sistema nunca chuta um número que falta. Quando algum dado está ausente, ele aparece numa linha à parte e um aviso é exibido no topo da tela, explicando o que ficou de fora.

Custo dos produtos vendidos

O custo de cada item é gravado no momento em que a venda é fechada, com o valor que o produto tinha no cadastro naquele dia. Assim o resultado de um mês já encerrado não muda quando alguém corrige o custo de um produto depois.

Duas consequências:

• Vendas fechadas antes de esta funcionalidade existir não têm esse registro e não entram no custo. O demonstrativo de períodos anteriores mostra o lucro bruto sem o custo dessas vendas.
• Produto vendido sem custo cadastrado entra com custo zero. O demonstrativo avisa quantos itens estavam nessa situação, porque isso faz o lucro bruto parecer maior do que é.

Se você já lança o custo das mercadorias manualmente, como conta a pagar, o sistema percebe e não soma o custo das vendas por cima — evitando contar duas vezes.

Imprimir e exportar

Em Relatórios, o DRE está disponível como relatório imprimível, com os mesmos filtros da tela. O conteúdo é gerado pelo mesmo cálculo, então a tela e o papel nunca divergem.

Perguntas frequentes

Por que o meu faturamento no DRE é maior do que o valor que caiu na conta? Na venda com cartão, a taxa da operadora é retida antes do dinheiro chegar. A receita bruta mostra o valor cheio da venda, e a taxa aparece como despesa — que é como o resultado deve ser apurado.

Aparecem lançamentos em “Sem plano de contas”. O que faço? Abra Contas a Pagar ou a Receber, localize os lançamentos e escolha o plano de contas de cada um. A partir daí eles entram na linha correta.

Meu plano de contas é próprio, não segue a numeração padrão. O demonstrativo continua funcionando e soma cada grupo pela hierarquia que você cadastrou, mas não calcula as linhas de Receita Líquida, Lucro Bruto e Resultado — elas dependem da numeração de 1 a 5. Um aviso explica isso no topo da tela.

Transferência entre caixas aparece no DRE? Não. Transferir dinheiro entre contas não é receita nem despesa: o valor só muda de lugar. Abertura de caixa, sangria e suprimento também ficam de fora, pelo mesmo motivo.