Carta de Crédito
A Carta de Crédito permite conceder créditos a clientes que podem ser utilizados em compras futuras. É útil para devoluções, bonificações ou qualquer situação em que o cliente receba um crédito na loja.
Como acessar
Seção intitulada “Como acessar”- No menu lateral, clique em Financeiro > Carta de Crédito
Campos do cadastro
Seção intitulada “Campos do cadastro”- Número: código sequencial gerado automaticamente pelo sistema (somente leitura)
- Cliente: nome do cliente beneficiário da carta de crédito (obrigatório)
- Vencimento: data de validade da carta de crédito
- Valor: valor total da carta de crédito (obrigatório)
- Valor utilizado: quanto do crédito já foi consumido (somente leitura)
- Obs: observações ou justificativa para a emissão da carta
Listagem
Seção intitulada “Listagem”A tela de listagem exibe as cartas de crédito com as colunas:
- Número: identificador da carta
- Cliente: nome do cliente
- Valor disponível: saldo restante da carta (valor total menos valor utilizado)
A coluna Valor disponível é destacada em verde quando há saldo e em vermelho quando o saldo está zerado.
Como criar uma carta de crédito
Seção intitulada “Como criar uma carta de crédito”- Clique em Incluir
- Preencha os campos:
- Cliente: pesquise e selecione o cliente
- Valor: informe o valor do crédito
- Vencimento: defina a data limite para utilização (opcional)
- Obs: adicione uma justificativa, se necessário
- Clique em Salvar
Pronto! A carta de crédito foi criada e o cliente poderá utilizá-la em compras futuras.
Histórico de uso
Seção intitulada “Histórico de uso”Na parte inferior do cadastro, a aba Histórico de uso exibe todas as movimentações da carta:
- Data da movimentação: quando o crédito foi utilizado
- Usuário: quem registrou a utilização
- Valor utilizado: quanto foi consumido nessa movimentação
- Saldo restante: quanto ainda resta após essa utilização
Como imprimir uma carta de crédito
Seção intitulada “Como imprimir uma carta de crédito”- Abra a carta de crédito desejada
- Clique no botão Imprimir na barra de ferramentas
- O relatório será gerado para impressão ou download
Observações importantes
Seção intitulada “Observações importantes”- O Número é gerado automaticamente e não pode ser alterado.
- O Valor utilizado é atualizado automaticamente conforme o cliente usa o crédito em compras.
- Cartas com saldo zerado ficam destacadas em vermelho na listagem para fácil identificação.