Controle de Série

O controle de número de série permite acompanhar cada unidade de um produto individualmente, identificada por um número único. É útil para produtos como eletrônicos, equipamentos e itens com garantia, em que você precisa saber exatamente qual unidade entrou, está em estoque ou foi vendida — e para qual cliente.

Como ativar em um produto

O controle por série funciona produto a produto:

1. Abra o cadastro do produto (em Estoque > Produtos).
2. Marque a opção Controle de número de série.
3. Salve.

A partir daí, o sistema passa a exigir os números de série desse produto nas movimentações.

Como acessar

1. No menu lateral, clique em Estoque > Controle de Série.
2. A tela lista todos os números de série cadastrados, com filtros por produto, estoque, fornecedor, origem, destino e situação.

A consulta também encontra a unidade pelo sub-número de série de uma peça.

Campos do número de série

Campo	Descrição
Número de Série	Código único que identifica a unidade. Obrigatório. Não aceita espaços.
Produto	Produto ao qual o número de série pertence.
Estoque	Estoque (depósito) onde a unidade está.
Fornecedor	Fornecedor de origem da unidade (opcional).
Status	Situação atual da unidade (ver tabela abaixo).
Origem	Documento da última movimentação (pedido, custódia, entrada). Preenchido automaticamente.
Nº da Origem	Número desse documento.
Destino	Cliente ou pessoa para quem a unidade saiu.
Motivo do bloqueio	Justificativa quando a unidade está bloqueada.
Data de entrada	Quando a unidade entrou no estoque.
Data de saída	Quando a unidade saiu (por venda, por exemplo).
Sub-números de série	Peças ou subequipamentos com número próprio (descrição + número).
Observações	Informações adicionais sobre a unidade.

Origem e Destino aparecem depois de uma movimentação. Não é preciso preencher à mão.

Sub-números de série

Use quando o equipamento tem peças com número próprio (câmera, fonte, módulo).

1. Clique em Adicionar.
2. Informe a descrição da peça e o número de série.
3. Salve. A peça aparece como etiqueta; clique nela para editar.

A consulta encontra a unidade tanto pelo número principal quanto pelo da peça.

Situações (status)

Status	Significado
Disponível	A unidade está em estoque e pode ser vendida.
Vendido	A unidade já foi vendida e saiu do estoque.
Bloqueado	A unidade está reservada ou impedida de venda (informe o motivo).
Em Comodato	A unidade foi cedida temporariamente e ainda não voltou.
Perdido	A unidade foi extraviada.
Danificado	A unidade está avariada.

Na venda

Quando você vende um produto configurado com controle por série, o sistema abre uma janela pedindo que você informe os números de série correspondentes à quantidade vendida. Assim, cada unidade vendida fica vinculada à venda e ao cliente, e o número de série passa para a situação Vendido.

A ficha da unidade passa a mostrar de qual documento ela saiu (Origem) e para quem (Destino).

Se a quantidade do pedido for maior do que os números de série informados, o sistema avisa para que a baixa fique correta.