Perguntas frequentes sobre Posto de Combustível
Reunimos abaixo as dúvidas mais comuns de quem opera o dia a dia do posto: cadastro de bombas, cadastro de bicos e o registro das vendas de combustível.
Para que serve o módulo de Posto de Combustível?
Seção intitulada “Para que serve o módulo de Posto de Combustível?”Ele serve para controlar a operação de abastecimento do posto: cadastro das bombas, cadastro dos bicos e o registro das vendas de combustível. Os cadastros ficam no menu lateral em Posto (Bicos, Bombas, Tanques, Frentistas, Convênios de frota, Veículos de frota, Medições de tanque, LMC, Preços da pista e Automação de pista). A venda fica em Vendas > PDV da pista, e os abastecimentos registrados, em Vendas > Abastecimentos. Veja a visão geral em Posto de Combustível.
Como cadastro uma bomba de combustível?
Seção intitulada “Como cadastro uma bomba de combustível?”Vá em Posto > Bombas, clique em Incluir, preencha os campos e clique em Salvar. Você precisa informar o Número, o Modelo, o Num. Série do fabricante e o Tipo Medição (Digital ou Analógica), todos obrigatórios. Veja o passo a passo em Bombas.
Preciso cadastrar as bombas antes dos bicos?
Seção intitulada “Preciso cadastrar as bombas antes dos bicos?”Sim. Cada bico é vinculado a uma bomba, então a bomba precisa já existir no sistema. Cadastre primeiro todas as Bombas e só depois os Bicos, informando em cada bico o Nº Bomba correspondente.
Como cadastro um bico de abastecimento?
Seção intitulada “Como cadastro um bico de abastecimento?”Vá em Posto > Bicos, clique em Incluir, vincule o combustível e a bomba, e clique em Salvar. Preencha o Número e o Modelo, selecione o Produto (combustível), informe o Nº Tanque e o Nº Bomba e escolha o Tipo de Preço (À Vista ou A Prazo). O passo a passo completo está em Bicos.
O combustível precisa estar cadastrado antes de vincular ao bico?
Seção intitulada “O combustível precisa estar cadastrado antes de vincular ao bico?”Sim. O combustível é um produto e deve estar cadastrado no módulo de Produtos antes de você vinculá-lo ao bico. No cadastro do bico, selecione o combustível (Gasolina, Etanol, Diesel etc.) pelo campo de consulta de Produto.
Qual a diferença entre Tipo de Medição Digital e Analógica?
Seção intitulada “Qual a diferença entre Tipo de Medição Digital e Analógica?”O Tipo Medição indica a tecnologia do sistema de medição da bomba. Escolha Digital para bombas com painel eletrônico e Analógica para bombas com contador mecânico. O campo deve refletir a tecnologia real do equipamento instalado na pista.
Qual a diferença entre Tipo de Preço À Vista e A Prazo?
Seção intitulada “Qual a diferença entre Tipo de Preço À Vista e A Prazo?”O Tipo de Preço do bico (À Vista ou A Prazo) é a tabela usada na venda direta pelo bico e no abastecimento em que a bomba não informa o nível de preço.
Não é preciso cadastrar bicos separados para cobrar à vista e a prazo. Cadastre no combustível o Preço Venda A Vista e o Preço Venda A Prazo e configure a tabela de preço em cada forma de pagamento: o preço cobrado segue a forma escolhida pelo cliente. Veja Preço por forma de pagamento.
Onde aparece o preço do combustível?
Seção intitulada “Onde aparece o preço do combustível?”O preço vem do cadastro do combustível (Preço Venda A Vista e Preço Venda A Prazo). Em Vendas > PDV da pista, o cartão do bico Livre mostra o preço à vista e, quando o combustível tem preço a prazo diferente, também o preço a prazo. Para trocar o preço nas bombas pela automação, use Preços da pista.
Como registro uma venda ou um abastecimento?
Seção intitulada “Como registro uma venda ou um abastecimento?”Abra Vendas > PDV da pista e clique sobre o bico desejado. Cada bico aparece como um cartão com o número, o combustível e a situação. Sem automação de pista, informe os Litros ou o Valor (R$) em Venda direta e clique em Lançar: o combustível entra na venda com a quantidade calculada. Detalhes em Bicos.
O que significam as situações do bico no PDV da pista?
Seção intitulada “O que significam as situações do bico no PDV da pista?”No PDV da pista, cada cartão de bico mostra uma situação:
- Livre: o bico está parado; o cartão mostra o preço do combustível.
- Abastecendo: há um abastecimento em curso; o cartão mostra os litros e o valor.
- Aguardando: há abastecimentos que ainda não foram para uma venda.
No topo da tela, os contadores Aguardando e Livres resumem a pista.
Posso excluir uma bomba que tem bicos vinculados?
Seção intitulada “Posso excluir uma bomba que tem bicos vinculados?”Antes de excluir uma bomba, confira se não há bicos apontando para ela. Excluir uma bomba que ainda tem bicos vinculados deixa esses bicos sem referência válida. Em Posto > Bombas, selecione a bomba, clique em Excluir e confirme, mas ajuste ou remova primeiro os bicos que usam essa bomba pelo campo Nº Bomba. Veja os detalhes em Bombas.
Como devo numerar as bombas e os bicos?
Seção intitulada “Como devo numerar as bombas e os bicos?”Use o Número para identificar cada bomba e cada bico de forma clara na listagem. Como esse campo é o identificador do equipamento no cadastro, o ideal é seguir a identificação física dos equipamentos na pista.