Controle de Lotes
O controle de lotes permite rastrear produtos por lote, controlando datas de fabricação, vencimento, fornecedor e quantidade. É essencial para empresas que trabalham com produtos perecíveis ou que exigem rastreabilidade.
Como acessar
Seção intitulada “Como acessar”Existem duas formas de acessar os lotes:
- No menu lateral, clique em Estoque > Lotes.
- Dentro do cadastro de um produto com controle de lote habilitado, acesse a aba Lotes.
Status do lote
Seção intitulada “Status do lote”- Ativo: lote disponível para uso e movimentação.
- Vencido: lote com data de vencimento expirada.
- Bloqueado: lote suspenso manualmente, não pode ser movimentado.
- Esgotado: lote com quantidade zerada.
Campos do cadastro
Seção intitulada “Campos do cadastro”- Status: situação atual do lote (Ativo, Vencido, Bloqueado ou Esgotado). Obrigatório.
- Número do Lote: identificação única do lote. Obrigatório, de 1 a 100 caracteres.
- Produto: produto ao qual o lote pertence. Obrigatório.
- Estoque: estoque onde o lote está armazenado. Obrigatório.
- Quantidade: quantidade disponível no lote. Obrigatória.
- Fornecedor: fornecedor de onde o lote foi adquirido. Opcional.
- Data de Fabricação: data em que o lote foi produzido. Opcional.
- Data de Vencimento: data de validade do lote. Obrigatória.
Como cadastrar um lote
Seção intitulada “Como cadastrar um lote”- Clique em Incluir.
- Selecione o Status (geralmente “Ativo” para lotes novos).
- Informe o Número do Lote.
- Selecione o Produto clicando na lupa de pesquisa.
- Selecione o Estoque de destino.
- Informe a Quantidade.
- Se desejar, selecione o Fornecedor.
- Preencha a Data de Fabricação e a Data de Vencimento.
- Clique em Salvar.
Pronto! O lote será criado e ficará visível na listagem e na aba de lotes do produto.
Indicadores de vencimento
Seção intitulada “Indicadores de vencimento”Na listagem, a coluna Vencimento exibe indicadores visuais automáticos:
- 🔴 Vermelho — lote vencido (dias negativos).
- 🟡 Amarelo — lote vencendo em até 7 dias.
- 🔵 Azul — lote vencendo em até 30 dias.
- 🟢 Verde — lote com mais de 30 dias para vencer.
Como habilitar controle de lote em um produto
Seção intitulada “Como habilitar controle de lote em um produto”- Acesse o cadastro do produto em Estoque > Produtos.
- Marque a opção Controle de Lote/Vencimento.
- Clique em Salvar.
A aba Lotes aparecerá dentro do cadastro do produto.
Relatórios
Seção intitulada “Relatórios”Para acessar os relatórios de lotes:
- Na tela de lotes, clique no menu Opções.
- Selecione Relatórios.
- Monitore regularmente os lotes próximos do vencimento para evitar perdas.
- Use o filtro de status para listar rapidamente os lotes vencidos ou próximos do vencimento.
- O número do lote na listagem é clicável — clique nele para abrir o registro diretamente.
- A quantidade do lote não pode ser editada após a criação. Ajustes devem ser feitos via movimentação de estoque.