Controle de Lotes

O controle de lotes permite rastrear produtos por lote, controlando datas de fabricação, vencimento, fornecedor e quantidade. É essencial para empresas que trabalham com produtos perecíveis ou que exigem rastreabilidade.

Como acessar

Existem duas formas de acessar os lotes:

1. No menu lateral, clique em Estoque e depois em Controle de Lote. O item só aparece quando o ramo de atividade da empresa usa controle de lote.
2. Dentro do cadastro de um produto com controle de lote habilitado, acesse a aba Lotes.

A lista mostra os lotes já registrados.

1. Consulta por Número do Lote ou Produto: busca o lote por qualquer um desses dados.
2. Incluir: abre um lote novo.
3. Abrir: abre o lote selecionado.
4. Opções: Configurar Colunas e Relatórios (veja abaixo).
5. Status: Ativo, Bloqueado, Vencido ou Esgotado.
6. Número do Lote: clique no número para abrir o lote direto.
7. Vencimento: a data e os dias que faltam, com a cor do alerta (veja Indicadores de vencimento).

Status do lote

O lote tem quatro status, divididos em dois grupos:

Definidos por você:

• Ativo: lote disponível para uso e movimentação.
• Bloqueado: lote suspenso manualmente (ex.: quarentena, recall), não deve ser movimentado.

Definidos automaticamente pelo sistema (você não escolhe estes):

• Esgotado: lote com quantidade zerada. Sempre que o saldo chega a zero, o lote passa a esgotado automaticamente; voltando a ter saldo, deixa de ser esgotado.
• Vencido: lote cuja data de vencimento já passou. É calculado pela data do dia da consulta: um lote ativo hoje aparece como vencido sozinho assim que a validade chega, sem precisar editar o registro.

Por isso, no cadastro você só escolhe entre Ativo e Bloqueado. Os status Esgotado e Vencido são aplicados pelo sistema e prevalecem sobre a sua escolha: um lote sem saldo aparece como esgotado e um lote fora da validade aparece como vencido, mesmo que estivesse marcado como bloqueado.

Ao abrir um lote vencido, o sistema avisa no alto da tela e deixa o Status somente para leitura.

1. Lote vencido: o aviso de que o status foi aplicado automaticamente e não pode ser alterado à mão.
2. Status: mostra Vencido e não aceita alteração.

Campos do cadastro

1. Status: Ativo ou Bloqueado (lote já vencido ou esgotado fica somente para leitura).
2. Número do Lote: a identificação do lote.
3. Produto: o produto do lote. Depois de salvo, não muda.
4. Estoque: o estoque onde o lote está. Depois de salvo, não muda.
5. Quantidade: o saldo do lote. Depois de salvo, só muda por movimentação de estoque.
6. Data de Fabricação: quando o lote foi produzido.
7. Data de Vencimento: a validade do lote.
8. Fornecedor: de onde o lote veio.
9. Opções: Relatórios e outras ações da tela.

Detalhes de cada campo:

• Status: situação do lote. No cadastro você escolhe Ativo ou Bloqueado. Quando o lote já está Esgotado ou Vencido, o campo aparece somente para leitura, pois esses status são definidos pelo sistema. Obrigatório.
• Número do Lote: identificação única do lote. Obrigatório, de 1 a 100 caracteres.
• Produto: produto ao qual o lote pertence. Obrigatório.
• Estoque: estoque onde o lote está armazenado. Obrigatório.
• Quantidade: quantidade disponível no lote. Obrigatória.
• Fornecedor: fornecedor de onde o lote foi adquirido. Opcional.
• Data de Fabricação: data em que o lote foi produzido. Opcional.
• Data de Vencimento: data de validade do lote. Obrigatória.

Como cadastrar um lote

1. Clique em Incluir.
2. Selecione o Status: Ativo para lotes liberados ou Bloqueado para lotes em quarentena. (Se a quantidade for zero, o lote já nasce Esgotado automaticamente.)
3. Informe o Número do Lote.
4. Selecione o Produto clicando na lupa de pesquisa.
5. Selecione o Estoque de destino.
6. Informe a Quantidade.
7. Se desejar, selecione o Fornecedor.
8. Preencha a Data de Fabricação e a Data de Vencimento.
9. Clique em Salvar.

Pronto! O lote será criado e ficará visível na listagem e na aba de lotes do produto.

Indicadores de vencimento

Na listagem, a coluna Vencimento exibe indicadores visuais automáticos:

• Vermelho: lote vencido (aparece como Vencido e o número de dias desde o vencimento).
• Amarelo: lote vencendo em até 7 dias.
• Azul: lote vencendo em até 30 dias.
• Verde: lote com mais de 30 dias para vencer.

Ao lado da data aparece o número de dias que faltam, por exemplo (53d).

Como o status é controlado

Para evitar inconsistências, o sistema cuida sozinho dos status que dependem de quantidade e validade:

• Você só precisa decidir entre Ativo e Bloqueado.
• Quando o saldo do lote chega a zero (por venda, saída ou ajuste), ele vira Esgotado. Se entrar saldo novamente, volta a ficar disponível.
• Quando a data de vencimento passa, o lote aparece como Vencido automaticamente na consulta, sem precisar abrir e salvar o registro.
• A quantidade só muda por movimentação de estoque (entrada/saída), não pela edição direta do lote.

Isso significa que não é possível, por exemplo, marcar um lote como esgotado se ele ainda tem saldo, nem manter como ativo um lote já vencido: o sistema sempre mostra a situação real.

Na venda: escolher o lote

Ao colocar em um pedido um produto com controle de lote, o sistema abre a janela Selecionar Lote. Ela lista os lotes com saldo em ordem FEFO (o primeiro a vencer vem primeiro), com a quantidade, o vencimento e a fabricação de cada um. Escolha o lote que vai atender a quantidade do pedido e clique em Confirmar.

1. Produto e quantidade solicitada: o produto e quantas unidades o pedido pede.
2. Lista de lotes: cada lote mostra o número, o status, a quantidade (Qtd.), o vencimento (Vence) e a fabricação (Fab.). O lote escolhido fica marcado.
3. Cancelar: fecha a janela sem incluir o item.
4. Confirmar: inclui o item no pedido com o lote marcado.

Como habilitar controle de lote em um produto

1. Acesse o cadastro do produto em Estoque > Produtos.
2. Marque a opção Controle de Lote/Vencimento.
3. Clique em Salvar.

A aba Lotes aparecerá dentro do cadastro do produto.

Relatórios

Para acessar os relatórios de lotes:

1. Na tela de lotes, clique no menu Opções.
2. Selecione Relatórios.

1. Lista de relatórios: Lista Simples, Agrupado por Vencimento, Agrupado por Produto e Agrupado por Fornecedor. Clique no que quiser abrir.
2. Filtros: Status, Data de Vencimento, Data de Cadastro e Produto, além de Filtrar e Filtros salvos.
3. Visualizar Relatório: gera o relatório com os filtros escolhidos.

Dicas

• Monitore regularmente os lotes próximos do vencimento para evitar perdas.
• Use o filtro de status para listar rapidamente os lotes vencidos ou próximos do vencimento.
• O número do lote na listagem é clicável: clique nele para abrir o registro diretamente.
• A quantidade do lote não pode ser editada após a criação. Ajustes devem ser feitos via movimentação de estoque.