Organizações
O cadastro de organizações permite gerenciar as empresas cadastradas no Sigeflex. Cada organização representa uma empresa com CNPJ próprio. É possível ter múltiplas organizações na mesma conta, cada uma com seus dados fiscais e endereço independentes.
Como acessar
Seção intitulada “Como acessar”- No menu lateral, clique em Segurança > Organizações
Campos do cadastro
Seção intitulada “Campos do cadastro”Dados da empresa
Seção intitulada “Dados da empresa”- Nome: razão social da empresa. Campo obrigatório.
- Nome 2: nome fantasia da empresa.
- CPF/CNPJ: número do CPF ou CNPJ da organização.
- IE: inscrição estadual da empresa.
- Simples: indica se a empresa está no regime do Simples Nacional.
- Codinome: apelido interno para identificação rápida da organização.
- Identificação: código de identificação adicional.
Endereço
Seção intitulada “Endereço”- CEP: código de endereçamento postal da empresa.
- Endereço: logradouro (rua, avenida, etc).
- Número: número do endereço.
- Bairro: bairro do endereço.
- Cidade: nome da cidade.
- Código da Cidade: código IBGE do município.
- UF: unidade federativa (estado).
Contato
Seção intitulada “Contato”- Telefone: telefone de contato da empresa.
- E-mail: e-mail principal da empresa.
Logotipo
Seção intitulada “Logotipo”- Logo: logotipo da empresa, utilizado em relatórios e documentos emitidos pelo sistema.
Como cadastrar uma nova organização
Seção intitulada “Como cadastrar uma nova organização”- Clique em Incluir
- Informe o CNPJ da empresa — o sistema tentará buscar os dados automaticamente
- Preencha a Razão Social e o Nome Fantasia
- Complete os dados de endereço e contato
- Clique em Salvar
Como pesquisar organizações
Seção intitulada “Como pesquisar organizações”Na tela de listagem, utilize o filtro de consulta para pesquisar por nome da organização.
Colunas da listagem
Seção intitulada “Colunas da listagem”A listagem exibe as seguintes informações: Nome, Nome 2 e CPF/CNPJ.
Empresa padrão
Seção intitulada “Empresa padrão”Você pode definir uma organização como empresa padrão. Ao fazer login no sistema, a empresa padrão será selecionada automaticamente, evitando que você precise escolher a empresa a cada acesso.
Dicas de uso
Seção intitulada “Dicas de uso”- Mantenha os dados fiscais da organização sempre atualizados, pois são utilizados na emissão de documentos fiscais.
- O campo Código da Cidade (IBGE) é essencial para a emissão de NFe e NFSe.
- Cadastre o logotipo da empresa para que ele apareça nos relatórios e documentos impressos.