Receita e fórmula da ótica

Na aba Ótica do pedido você registra a receita do cliente, a fórmula e os pares de óculos que vão para o laboratório. O sistema confere a fórmula na hora e mostra o que ainda falta antes de mandar o trabalho ao laboratório.

Antes de começar

A aba Ótica aparece no pedido e no orçamento das empresas com o plano do segmento Ótica.
Confira a validade da receita e o ótico responsável na configuração da ótica.
Para ver o histórico completo de receitas do cliente, o usuário precisa da permissão Ver Todos os pedidos de vendedores, do grupo Vendas/Pedido. Para achar médicos cadastrados por outros vendedores, precisa também de Ver registros de todos os vendedores, do grupo Pessoa. Sem elas, ele vê só as próprias vendas e os próprios cadastros. Veja como funciona essa restrição.

Como acessar

No menu lateral, clique em Vendas > Pedidos.
Clique em Incluir ou abra um pedido.
Escolha o cliente e clique na aba Ótica.

A aba é uma página só, de cima para baixo: receita, fórmula, acuidade visual e, conforme o tipo da receita, os pares de óculos ou a lente de contato.

Receita

Campo	O que informar
Tipo	Óculos ou Lente de contato, nos botões ao lado do título Receita. Vem marcado Óculos. Com Lente de contato, o quadro Lente de contato aparece no lugar dos Pares.
Médico / profissional	Quem assinou a receita. A busca mostra só as pessoas cadastradas como médico.
Registro (CRM/UF)	O registro do médico no conselho, com o estado. Ex.: CRM 54.221/SP. Ao escolher o médico, vem o Nº de Registro do cadastro dele.
Data da receita	A data escrita na receita.
Validade	Sai calculada pela data da receita e pelos meses da configuração, e acompanha a data até você mudar a validade à mão. Não pode ser anterior à data da receita.
Origem	De onde veio a receita. Veja abaixo.
Cliente autoriza lembretes	Marque quando o cliente autorizar receber avisos sobre a receita. A receita é dado de saúde: marque só com a autorização do cliente.
Observação da receita	Qualquer anotação sobre a receita.

Se o médico ainda não tem cadastro, abra a busca do campo e clique em + Novo: o cadastro de pessoas abre já com medico em Tipos de cadastro. Informe o nome e, se quiser, o registro no conselho em Nº de registro, e salve. Ele volta preenchido na receita. O + Novo aparece para quem tem a permissão Criar, do grupo Pessoa.

A busca do médico mostra só quem tem medico, sem acento, em Tipos de cadastro. Se o médico foi cadastrado por outro caminho, inclua esse tipo no cadastro dele.

Origem da receita

Receita médica: o cliente trouxe a receita assinada pelo médico.
Exame na loja: o exame foi feito na própria loja. No campo do médico, informe o profissional que fez o exame, com o registro. Essa origem só pode ser escolhida quando está liberada na configuração.
Reposição do mesmo grau: sem receita nova, a ótica só pode repor a lente com o mesmo grau que o cliente já usa. Informe o número do pedido de origem, onde está a receita usada.

Fórmula

A fórmula tem uma linha para cada olho: OD (olho direito) e OE (olho esquerdo). Digite o grau como está na receita. Campo vazio vale como plano (0,00).

Campo	O que é
Esférico	Grau de miopia (negativo) ou de hipermetropia (positivo).
Cilindro	Grau de astigmatismo.
Eixo	Direção do astigmatismo, de 1 a 180 graus.
Adição	Grau a mais para perto, usado em multifocal, bifocal e óculos de perto.
DNP	Distância da pupila até o meio do nariz, em milímetros.
DNP de perto	A mesma distância, medida para perto.
Prisma e Base	A correção com prisma e a direção dela: BN (nasal), BT (temporal), BS (superior) ou BI (inferior).

Para ajudar no preenchimento:

Perto calculado: a linha de perto é o esférico mais a adição. Você não digita o perto.
Copiar OD → OE: copia o grau do olho direito para o esquerdo, quando os graus são iguais. A DNP não vai junto, porque é medida em cada olho.
Transpor: mostra a mesma receita com o cilindro do sinal contrário (positivo ou negativo), só para conferir, com a cruz óptica de cada olho: a potência em cada meridiano principal. A receita continua gravada como veio.
Eixo (TABO): ao lado de cada olho, o transferidor mostra o eixo digitado como na armação de prova: 0° à direita de quem olha o cliente, 90° em cima e 180° à esquerda. Com Transpor ligado, o eixo transposto aparece tracejado.
Quando não há erro, o cabeçalho da fórmula mostra Fórmula válida; com erro, a quantidade de erros, e a lista deles fica abaixo da grade.
DNP monocular ou Binocular (DP): no modo monocular, digite a DNP de cada olho. No binocular, digite a DP medida, a distância entre as duas pupilas, e o sistema divide por dois. A DP total, abaixo da fórmula, é a soma das duas DNPs.
DNP de perto: a tela sugere um valor a partir da DNP de longe. Confira com a medida feita no cliente.

Regras da fórmula

A tela confere a fórmula enquanto você digita: o campo com erro fica com a borda vermelha, e a lista do que corrigir aparece abaixo da fórmula. Ao salvar, o sistema confere de novo e não salva o pedido com a fórmula fora da regra.

Esférico, cilindro, adição e prisma vão de 0,25 em 0,25. Ex.: −1,25 ou +2,50.
O esférico fica entre −30,00 e +30,00, e o cilindro entre −10,00 e +10,00.
Com cilindro, o eixo é obrigatório, de 1 a 180. Se você digitar 0, a tela troca por 180, que é a mesma direção.
A adição fica vazia ou vai de +0,75 a +4,00.
A DNP e a DNP de perto ficam entre 20 e 40 mm.
Com prisma, informe a base.
A validade não pode ser anterior à data da receita.

Acuidade visual

É opcional. Registra quanto o cliente enxerga sem correção (SC) e com correção (CC), em cada olho (OD e OE) e nos dois juntos (AO), para longe e para perto. Ex.: 20/20 para longe e J1 para perto.

Lente de contato

Quando o tipo da receita é Lente de contato, preencha para cada olho a curva base, o diâmetro e a marca/modelo da lente. O desenho ao lado dos campos mostra a lente de perfil com as duas medidas, para conferir com a caixa.

Informe também o descarte (diário, quinzenal, mensal, trimestral ou anual) e quantas caixas o cliente levou.

A lente de contato não passa pelo laboratório.

Pares de óculos

Cada par é um par de óculos que vai para o laboratório. Um pedido pode ter mais de um par, por exemplo um para longe e outro de sol com grau. Clique em + Adicionar par para incluir cada um.

Campo	O que informar
Uso	Longe, Perto, Multifocal, Bifocal ou Ocupacional. Marque Solar quando for óculos de sol com grau.
Lente	Escolha um item do pedido ou digite a descrição da lente. Ao lado, informe o Material, o Índice e os Tratamentos.
Armação	Escolha um item do pedido ou digite a descrição da armação. Se o cliente trouxe a armação dele, marque Armação do cliente.
Montagem	Aro fechado, Fio de nylon ou Parafusada.
Altura OD e Altura OE	Altura de montagem de cada olho, de 10 a 40 mm. É obrigatória para o laboratório em multifocal, bifocal e ocupacional.
Medidas da armação	Horizontal (A), vertical (B), ponte, diagonal maior, haste, ângulo pantoscópico, distância ao vértice e curvatura.
Observação do par	Recado para o laboratório sobre esse par.

Na Lente e na Armação, a lista traz os produtos já lançados no pedido. Se o produto ainda não está no pedido, digite a descrição.

Ao lado das medidas, o desenho da armação acompanha o que você digita: a caixa de cada lente (A × B), a ponte, a cruz no centro pupilar (na DNP da fórmula) e a altura, marcada da borda de baixo do aro até a pupila. No multifocal sem altura, o desenho mostra alt. ? no lugar da medida.

Pronto para o laboratório?

Assim que você começa a preencher a aba, a faixa Pronto para o laboratório? aparece no topo, com o número de pendências ou Tudo pronto. Clique em Ver detalhes para abrir a lista do que ainda falta antes de mandar os óculos ao laboratório, e em Recolher para fechar.

A faixa confere:

Receita médica: médico e data da receita.
Exame na loja: profissional com registro, e a origem liberada na configuração.
Reposição do mesmo grau: número do pedido de origem.
Fórmula: sem erro.
Pares: pelo menos um. Em cada par, o uso, a lente e a DNP de OD e OE. No par de perto, a DNP de perto.
Multifocal, bifocal e ocupacional: altura do par.
Receita vencida: aparece como alerta.
Sinal: mostra o valor que o cliente já pagou ou avisa que o pedido ainda não tem pagamento. Não aparece no orçamento.

Com a receita de Lente de contato, a faixa se chama Lente de contato pronta para pedir?. Ela confere a receita pela origem, como acima, e o grau, a curva base, o diâmetro e a marca/modelo de cada olho.

No pedido de óculos, a faixa também mostra a etapa do pedido e os botões para mandar ao laboratório, receber, marcar pronto e entregar. No orçamento, ela só confere a receita. Veja Laboratório da ótica.

Receita anterior e histórico

Ao escolher o cliente, o sistema procura as receitas dos pedidos anteriores dele. Enquanto o pedido ainda não tem grau, a faixa Receita anterior mostra a última receita, com a data, o médico, o grau e se ela está vencida.

Ver histórico abre as receitas anteriores do cliente, com a data, o pedido, o médico, o grau de cada olho, a adição, quanto o esférico mudou de uma receita para a outra e se a receita está atual ou vencida.
Copiar como base, na faixa, traz a última receita para o pedido. No histórico, Usar como base faz o mesmo com a receita escolhida.

Vêm o tipo, o médico, a fórmula e a lente de contato da receita anterior. A data e a validade da receita nova você preenche. Se a receita escolhida estiver vencida, o sistema pede confirmação.

Sem a permissão Ver Todos os pedidos de vendedores, o histórico mostra só as vendas feitas pelo próprio usuário, e a tela avisa isso.

Clone, orçamento e pedido fechado

Ao clonar o pedido ou gerar o pedido a partir do orçamento, a receita, a fórmula e os pares vão junto. O laboratório, a conferência e o retrabalho de cada par ficam de fora.
Com o pedido fechado ou cancelado, mudar a receita, a fórmula ou os pares exige a permissão Altera documento fechado, do grupo Vendas/Pedido. O laboratório, a conferência e o retrabalho continuam liberados.

Configuração da ótica

No menu lateral, clique em Sistema > Configuração.
Abra a aba Vendas e vá até o quadro Ótica. Ele aparece para empresas com o plano do segmento Ótica.
Preencha os campos e clique em Salvar.

Campo	O que é
Validade da receita (meses)	Validade da receita, contada da data da receita. Vem com 12 meses.
Validade para criança (meses)	Validade usada quando o cliente tem até 12 anos na data da receita. Vem com 6 meses. A idade sai da data de nascimento do cadastro do cliente.
Ótico responsável e Registro do ótico	Nome e registro do ótico responsável técnico da loja.
Aceitar receita de exame feito na loja	Libera a origem Exame na loja. Vem desligada, porque esse exame está em disputa na Justiça.

Os prazos dos laboratórios, a montagem na loja e a adaptação às lentes ficam no mesmo quadro. Veja Prazos do laboratório.