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Inutilização de numeração de NF-e/NFC-e

Inutilizando documentos fiscais, NFE e NFC-e

Seção intitulada “Inutilizando documentos fiscais, NFE e NFC-e”

O que é Nota Fiscal inutilizada?

Durante a emissão da NF-e ou da NFC-e, pode acontecer uma quebra na sequência de numeração: um número fica sem nota. A inutilização serve para a empresa comunicar à SEFAZ os números que não serão usados por causa dessa quebra.

No menu lateral, abra DF-e e clique em Inutilizações.

Menu lateral com DF-e e Inutilizações numerados de 1 a 2

A tela mostra as inutilizações já feitas:

Listagem de inutilizações com a busca, os botões Incluir, Abrir, Clonar e Excluir e a grade numerados de 1 a 6

  1. Consulta por Número ou Justificativa: busca na lista. O funil ao lado abre o filtro detalhado.
  2. Incluir: cria uma inutilização nova.
  3. Abrir: abre a inutilização selecionada.
  4. Clonar: cria uma nova a partir da selecionada.
  5. Excluir: apaga a inutilização selecionada.
  6. Grade: Tipo, Situação, Data/Hora Criação, Usuario, Ano, Série, Justificativa, Número Inicial e Número Final de cada registro.

Clique em Incluir para criar um registro. A Situação começa como DIGITADA.

Cadastro de inutilização com o aviso, o tipo, o ambiente, a faixa de numeração, o resumo e a justificativa numerados de 1 a 6

  1. Atenção: ao gravar, o sistema já tenta enviar a inutilização à SEFAZ.
  2. Tipo: NF-e ou NFC-e.
  3. Ambiente: PRODUÇÃO, para ter validade fiscal.
  4. Faixa de Numeração: Ano e Série do documento que deseja inutilizar, e Número inicial e Número final da faixa. Se for um número só, informe o mesmo nos dois campos.
  5. Resumo: confere o documento, o ambiente e o intervalo que você preencheu.
  6. Justificativa: o motivo da inutilização, com no mínimo 15 caracteres. Normalmente é “quebra de sequência”.

Clique em Salvar. Ao gravar, o sistema já envia a inutilização à SEFAZ e recebe o protocolo. Na consulta, a situação AUTORIZADA indica que o processo deu certo. Se a SEFAZ recusar, o motivo aparece no quadro Rejeições do registro; corrija e salve de novo para reenviar.

Algumas inutilizações são criadas pelo próprio sistema (por exemplo, o número de uma NFC-e normal que foi substituída por uma emitida em contingência). Esses registros aparecem com o aviso Registro criado automaticamente pelo sistema.