OS de laboratório e livro de receitas

A ótica imprime dois documentos a partir dos pedidos: a OS de laboratório, uma folha para cada par de óculos, e o livro de registro de receitas, com as receitas do período. Além deles, a impressão comum do pedido sai com a receita do cliente.

Receita no pedido impresso

O pedido com receita sai com o bloco Receita em todos os modelos da impressão do pedido (A4, A4 Moderno, Cupom e Cupom Moderno), logo depois dos dados do cliente: o médico com o registro, a data e a validade da receita, a origem, o grau de cada olho como foi escrito na receita, o grau de perto calculado, a DP e o resumo de cada par (uso, lente, tratamentos, armação, montagem e altura). Na receita de lente de contato, saem a curva base, o diâmetro, a marca, o descarte e as caixas.

O pedido sem receita imprime como sempre, sem o bloco. É a via do cliente: para o laboratório, use a OS abaixo.

OS de laboratório

A OS leva ao laboratório tudo o que ele precisa para fazer as lentes. Cada par sai numa folha própria, porque cada par é um trabalho separado no laboratório.

Como imprimir

1. Abra o pedido e clique na aba Ótica.
2. Na faixa do topo da aba, clique em Imprimir OS. O botão fica na faixa até a montagem, e o pedido é gravado antes de imprimir.
3. Imprima ou salve em PDF.

A OS sai mesmo com o pedido em aberto e com a opção Bloquear impressão enquanto a venda não estiver fechada ligada, porque vai para o laboratório antes de o cliente pagar o saldo. Ela não mostra valores.

Sem nenhum par na aba Ótica, o botão fica desligado: inclua os pares antes de imprimir.

O que sai na OS

• O número do pedido, o par (por exemplo, Par 1 de 2) e a data e a hora da impressão.
• O cliente com o telefone, o médico com o registro, a data e a origem da receita.
• O uso do par e o grau de cada olho: esférico, cilindro, eixo, adição, DNP, altura e prisma.
• A lente, com o material, o índice e os tratamentos; a armação, a montagem e as medidas da armação.
• O laboratório, o nº da OS do laboratório, a data do envio e a previsão, quando já informados.
• A observação do par e o ótico responsável da configuração da ótica.
• O QR code do pedido, quando a opção Imprimir QR code para o cliente abrir o documento está ligada na configuração de vendas.

O grau de cada uso

A OS traz o grau que o laboratório tem que fazer, conforme o uso do par:

Uso do par	Grau que sai na OS
Longe	O grau de longe, sem a adição.
Perto	O esférico já somado com a adição, e a DNP de perto.
Multifocal, Bifocal e Ocupacional	O grau de longe com a adição.
Sem uso informado	A receita completa.

O cilindro sai sempre negativo. Se a receita veio com cilindro positivo, a OS sai transposta, com o aviso transposta para cilindro negativo. A receita gravada no pedido não muda.

Par com retrabalho

Enquanto o par tem retrabalho aberto, a folha sai com a faixa REFAÇÃO / GARANTIA, com o motivo, o que refazer, o nº do chamado e o novo prazo. Veja Garantia e retrabalho.

Mudar o layout da OS

Como nos outros impressos do pedido, a lista de modelos do visualizador, no botão ☰, permite duplicar a OS e ajustar a cópia. Veja como duplicar um modelo.

Cópia da OS com a venda em aberto

Com a opção Bloquear impressão enquanto a venda não estiver fechada ligada, só a OS que vem no sistema sai com o pedido em aberto. A cópia feita pela empresa segue o bloqueio.

Livro de registro de receitas

O livro reúne, em ordem, as receitas dos pedidos feitos no período, com os termos de abertura e de encerramento e o espaço para a assinatura do ótico responsável. É o livro que a Vigilância Sanitária pode pedir na fiscalização da ótica (Decreto 24.492/1934).

Formato aceito

Cada Vigilância Sanitária pode ter exigências próprias para o livro, como as folhas numeradas ou encadernadas. Confirme com a da sua cidade.

Como gerar

1. No menu lateral, clique em Relatórios.
2. Na categoria Ótica, clique em Livro de registro de receitas.
3. Em Período, informe a data inicial e a data final. As duas são obrigatórias.
4. Clique em Gerar e imprima.

O que sai no livro

• Termo de abertura: a empresa, o CNPJ, o endereço, o período, o número de registros e o ótico responsável, com a linha para a assinatura.
• As receitas, dia a dia: cada registro tem o número de ordem, a hora, o pedido, o cliente com o endereço, a receita (tipo, origem, data e médico), o grau de OD e OE como está na receita e, em cada par, o uso, a lente e a altura.
• Assinatura do dia: no fim de cada dia, a linha para o ótico responsável assinar.
• Termo de encerramento: o número de registros, o período, a cidade e a data, com a assinatura do ótico responsável.

A receita de reposição do mesmo grau sai marcada REPOSIÇÃO DO MESMO GRAU. Os termos saem mesmo quando o período não tem nenhuma receita.

O ótico responsável vem da configuração da ótica. Sem ele, o termo avisa que não foi informado.

Quais pedidos entram

• Os pedidos com receita, de óculos ou de lente de contato, criados no período.
• Ficam de fora os pedidos cancelados, os orçamentos e os pedidos sem receita.
• O livro não tem limite de registros: sai o período inteiro.

Quem pode gerar

O livro reúne as vendas de todos os vendedores. Por isso:

• Só gera o livro quem tem a permissão Ver Todos os pedidos de vendedores, do grupo Vendas/Pedido. Sem ela, o sistema recusa, em vez de gerar o livro com parte das receitas.
• Para o endereço do cliente vir completo do cadastro, o usuário precisa também da permissão Ver registros de todos os vendedores, do grupo Pessoa. Sem ela, o endereço do cliente de outro vendedor pode sair em branco.

Veja como funcionam essas permissões.