Venda para frota no PDV da pista

No PDV da pista, o bloco Frota liga a venda ao veículo de uma empresa conveniada. O caixa confere as regras do convênio e do veículo antes do pagamento, e a nota sai com a placa, o km e o motorista.

Onde fica

1. No menu lateral, clique em Vendas.
2. Clique em PDV da pista.

O bloco Frota fica na coluna da venda, abaixo do cliente e do frentista. Com a pista expandida, ele aparece também na janela da venda.

O bloco só aparece no PDV da pista aberto no navegador, com o módulo Frota e Convênio na licença e a permissão Consultar do grupo Posto/Veículo. O caixa instalado não tem o bloco.

Como vender para um veículo de frota

1. Com a venda aberta, digite a Placa no bloco Frota e clique em Buscar. O Enter também busca.
2. Confira o veículo, o cliente e os limites que aparecem.
3. Informe o Km e o Motorista. O asterisco mostra o que o convênio exige. Se o veículo tem motoristas cadastrados, escolha na lista.
4. Clique em Vincular à venda. A venda passa para o nome do cliente do veículo.
5. Lance o abastecimento, se ainda não lançou, e feche a venda.
6. No pagamento, use a forma do convênio. Na frota da própria empresa, é a forma que não lança em contas a receber (veja Frota da própria empresa).

1. Placa: a placa do veículo.
2. Buscar: procura o veículo. O Enter também busca.
3. Dados do veículo: a placa, o modelo, o cliente do convênio e os limites do veículo.
4. Km: o km do veículo. O asterisco mostra que o convênio exige.
5. Motorista: o motorista, escolhido na lista do veículo.
6. Vincular à venda: liga o veículo à venda.

Depois de vincular, o bloco mostra quanto o veículo já abasteceu no dia e no mês. Você pode vincular o veículo antes ou depois de lançar o abastecimento.

Vincular à venda já confere o convênio, o km e o motorista. Quando falta algo, aparece Veículo não vinculado com o motivo, por exemplo “Informe o km do veículo.” ou “O convênio de (cliente) está inativo.”.

Placa que não está no cadastro de frota

Quando nenhum veículo de frota tem a placa buscada, o bloco mostra “Nenhum veículo de frota com a placa (placa). Placa, km e motorista saem só no cupom.”:

• Informar na venda: a placa, o km e o motorista vão para a nota, sem convênio e sem conferência de limites.
• Cadastrar no convênio de (cliente): aparece quando o cliente da venda tem convênio. Cadastra o veículo para ele e já vincula. Exige a permissão Criar do grupo Posto/Veículo.

Se o convênio do cliente tem Só aceita veículos cadastrados, a placa sem cadastro não é aceita: “O convênio de (cliente) só aceita veículos cadastrados, e a placa (placa) não está no cadastro de frota.”

Corrigir o km ou o motorista

Clique em Desvincular, busque a placa de novo e vincule com os dados certos. Desvincular tira o veículo da venda e mantém o cliente.

Conferência antes do pagamento

Ao fechar a venda, o caixa confere o veículo antes de abrir o pagamento. Quando alguma regra não bate, aparece Venda do convênio recusada com todos os motivos de uma vez, e o pagamento não abre.

Mensagem	O que fazer
”O veículo ABC1D23 está inativo”	Reative o veículo em Posto > Veículos de frota, ou venda sem ligar o veículo.
”(cliente) não tem convênio de frota” ou “O convênio de (cliente) está inativo”	Cadastre ou reative o convênio em Posto > Convênios de frota.
”O veículo ABC1D23 é de (cliente): a venda precisa estar no nome do cliente do veículo”	A venda está no nome de outro cliente. Desvincule e vincule de novo: o vínculo põe a venda no nome do cliente do veículo.
”O veículo ABC1D23 não pode abastecer (combustível)“	O combustível não está na lista do veículo. Confira com a empresa conveniada.
A mensagem diz que a venda “passa do limite” por abastecimento, por dia, por mês ou por fatura	A venda passou de um limite do veículo; a mensagem traz quanto ele já abasteceu ou consumiu. Ajuste a quantidade ou peça à empresa para mudar o limite.
”Informe o km do veículo ABC1D23” ou “Informe o motorista do veículo ABC1D23”	O convênio exige. Desvincule e vincule de novo informando o dado.
”O km informado (…) é menor que o último km do veículo ABC1D23 (…)”	O km não pode voltar. Confira o hodômetro com o motorista. Km igual ao último é aceito.
”(nome) não está entre os motoristas do veículo ABC1D23”	Escolha um motorista da lista do veículo ou peça à empresa para cadastrar o novo.
”(cliente) tem título vencido há mais de N dias (…): o convênio bloqueia a venda”	O cliente tem conta em atraso além do que o convênio aceita. Receba a conta, ou desvincule o veículo e venda à vista.

A mesma conferência é feita de novo quando o pagamento é gravado. Assim a regra vale mesmo para a venda que não passou pelo PDV da pista. Na venda sem veículo vinculado, das regras do convênio o pagamento confere só a opção Só aceita veículos cadastrados: com ela, a venda de combustível é recusada com “O convênio de (cliente) aceita só os veículos cadastrados: informe a placa na venda”.

Na hora de gravar o pagamento a prazo, o sistema também confere o limite de crédito do cliente (“O crédito disponível do cliente” seguido do saldo e do valor). Se o limite não cobre a venda, aumente o limite no cadastro do cliente ou receba de outra forma.

Placa obrigatória no abastecimento

Para que toda venda de combustível saia com a placa do veículo, ligue Exigir a placa do veículo no abastecimento em Sistema > Configuração, aba Vendas, cartão Comportamento da venda. A opção aparece para empresas com o módulo Frota e Convênio.

Com a opção ligada:

• a venda com abastecimento só abre o pagamento depois de a placa ser informada no bloco Frota. Sem ela, aparece Placa obrigatória com “Informe a placa do veículo no bloco Frota: a empresa exige a placa no abastecimento.”. Para quem não tem a permissão Consultar do grupo Posto/Veículo, o aviso explica que o bloco Frota só aparece com essa permissão;
• vale a placa de um veículo de frota vinculado ou a placa sem cadastro informada só para o cupom (botão Informar na venda);
• a venda sem combustível não pede placa;
• o pagamento gravado por outro caminho (outra tela, integração) também é recusado sem a placa: “Informe a placa do veículo na venda: a empresa exige a placa no abastecimento”;
• no caixa instalado, que não tem o bloco Frota, a placa não é exigida.

Convênio com NF-e

Quando o convênio tem a opção Emite NF-e (modelo 55) em vez de NFC-e, o bloco avisa que a venda sai com NF-e. No fechamento, o sistema emite a NF-e no lugar da NFC-e e imprime o DANFE.

Se a nota não for autorizada na hora, a venda fica na tela com o aviso NF-e do convênio não autorizada (“A NF-e foi gerada, mas ainda não está autorizada. Confira a nota da venda em DF-e › NF-e antes de liberar o cliente.”). Se a emissão for recusada, o aviso NF-e do convênio não emitida traz o motivo.

Com a opção Uma NF-e com as vendas do período, na fatura (sem nota no caixa), a venda paga na forma do convênio fecha sem nota (“Venda a prazo sem nota no caixa: ela entra na NF-e da fatura do convênio.”), e a NF-e sai quando a fatura é gerada. Com Vias do comprovante a prazo acima de zero, o comprovante para o motorista assinar é impresso ao fechar a venda paga na forma do convênio. Veja Convênios de frota.

Nota

A NF-e exige o endereço completo do cliente. Sem ele, a emissão é recusada: complete o cadastro do cliente e emita de novo.

Placa pela tag da bomba

Na automação EZTech, o veículo com tag cadastrada é identificado na bomba. O abastecimento feito com a tag chega ao PDV com a placa do veículo.

Se a venda ainda não tem veículo, o bloco Frota já busca essa placa. Confira o veículo, informe o km e o motorista e clique em Vincular à venda.

Placa, km e motorista na nota

A NFC-e ou a NF-e da venda sai com a placa, o km e o motorista nas informações complementares. A empresa conveniada confere cada abastecimento pela nota.

Dicas

• Vincule o veículo antes de receber: sem o vínculo, o caixa não confere limites, km nem motorista.
• Peça o km ao motorista antes de abastecer, para não precisar desvincular depois.
• Os limites e os motoristas de cada veículo ficam em Veículos de frota, e as regras do convênio em Convênios de frota.