Venda para frota no PDV da pista

No PDV da pista, o bloco Frota liga a venda ao veículo de uma empresa conveniada. O caixa confere as regras do convênio e do veículo antes do pagamento, e a nota sai com a placa, o km e o motorista.

Onde fica

No menu lateral, clique em Vendas > PDV da pista.
O bloco Frota fica na coluna da venda, abaixo do cliente e do frentista. Com a pista expandida, ele aparece também na janela da venda.

O bloco só aparece quando a empresa tem o módulo de frota e o usuário pode consultar os veículos de frota.

Como vender para um veículo de frota

Com a venda aberta, digite a Placa no bloco Frota e clique em Buscar. O Enter também busca.
Confira o veículo, o cliente e os limites que aparecem.
Informe o Km e o Motorista. O asterisco mostra o que o convênio exige. Se o veículo tem motoristas cadastrados, escolha na lista.
Clique em Vincular à venda. A venda passa para o nome do cliente do veículo.
Lance o abastecimento, se ainda não lançou, e feche a venda.
No pagamento, use a forma a prazo do convênio.

Depois de vincular, o bloco mostra quanto o veículo já abasteceu no dia e no mês. Você pode vincular o veículo antes ou depois de lançar o abastecimento.

Corrigir o km ou o motorista

Clique em Desvincular, busque a placa de novo e vincule com os dados certos. Desvincular tira o veículo da venda e mantém o cliente.

Conferência antes do pagamento

Ao fechar a venda, o caixa confere o veículo antes de abrir o pagamento. Quando alguma regra não bate, aparece a mensagem Venda do convênio recusada com o motivo, e o pagamento não abre.

Motivo	O que fazer
Veículo inativo	Reative o veículo em Posto > Veículos de frota, ou venda sem ligar o veículo.
Cliente sem convênio ou convênio inativo	Cadastre ou reative o convênio em Posto > Convênios de frota.
Combustível não permitido	O combustível não está na lista do veículo. Confira com a empresa conveniada.
Passou do limite	A venda passou de um limite do veículo: por abastecimento, por dia ou por mês. Ajuste a quantidade ou peça à empresa para mudar o limite.
Km ou motorista faltando	O convênio exige. Desvincule e vincule de novo informando o dado.
Km menor que o último	O km não pode voltar. Confira o hodômetro com o motorista. Km igual ao último é aceito.
Motorista fora da lista	Escolha um motorista da lista do veículo ou peça à empresa para cadastrar o novo.
Conta vencida	O cliente tem conta em atraso além do que o convênio aceita. Receba a conta, ou desvincule o veículo e venda à vista.

A mesma conferência é feita de novo quando o pagamento é gravado. Assim a regra vale mesmo para a venda que não passou pelo PDV da pista.

Na hora de gravar o pagamento a prazo, o sistema também confere o limite de crédito do cliente. Se o limite não cobre a venda, aumente o limite no cadastro do cliente ou receba de outra forma.

Convênio com NF-e

Quando o convênio tem a opção Emite NF-e (modelo 55) em vez de NFC-e, o bloco avisa que a venda sai com NF-e. No fechamento, o sistema emite a NF-e no lugar da NFC-e e imprime o DANFE.

Se a nota não for autorizada na hora, a venda fica na tela com um aviso. Confira a nota em DF-e > NF-e antes de liberar o cliente.

Placa pela tag da bomba

Na automação EZTech, o veículo com tag cadastrada é identificado na bomba. O abastecimento feito com a tag chega ao PDV com a placa do veículo.

Se a venda ainda não tem veículo, o bloco Frota já busca essa placa. Confira o veículo, informe o km e o motorista e clique em Vincular à venda.

Placa, km e motorista na nota

A NFC-e ou a NF-e da venda sai com a placa, o km e o motorista nas informações complementares. A empresa conveniada confere cada abastecimento pela nota.

Dicas

Vincule o veículo antes de receber: sem o vínculo, o caixa não confere limites, km nem motorista.
Peça o km ao motorista antes de abastecer, para não precisar desvincular depois.
Os limites e os motoristas de cada veículo ficam em Veículos de frota, e as regras do convênio em Convênios de frota.