Envio dos arquivos XML para contabilidade

Existem duas formas de enviar os arquivos XML para a contabilidade ou qualquer outro destinatário: o automático e o manual.

Envio Automático

Para o envio automático mensal, é necessário cadastrar o contabilista no sistema.

1. No menu lateral, clique em Sistema e depois em Configuração.
2. Abra a aba DFe.
3. Preencha as informações na sub-aba Dados Contador.
4. Salve as alterações.

1. DFe: a aba das configurações fiscais.
2. Dados Contador: a sub-aba com os dados do contabilista.
3. E-mail do contador: o endereço que recebe os arquivos. O envio só acontece com este campo preenchido.

Dessa maneira o sistema realiza o envio automático mensal todo dia 01 do mês, com a movimentação do mês anterior.

Envio Manual

Na mesma tela de configuração, dentro da aba DFe, clique no botão Enviar XML’s da empresa.

1. Enviar XML’s da empresa: abre a janela de envio.

O sistema já preenche o e-mail cadastrado na sub-aba Dados Contador (ou você pode informar outro e-mail manualmente) e o período do mês retroativo cujos arquivos de movimentação fiscal serão enviados. Ajuste se necessário e clique em Enviar.

1. E-mail: quem recebe os arquivos.
2. Data inicial: o primeiro dia do período.
3. Data final: o último dia do período.
4. Enviar: manda os arquivos e o relatório do período.

O que é enviado?

É enviada toda a movimentação fiscal e XMLs: NF-e, NFC-e, notas de entrada, NFS-e, inutilizações, cancelamentos etc. Junto com os arquivos vai um relatório organizando todos os documentos fiscais do período.