Cadastro de Agendas

A Agenda guarda o expediente de uma frente de atendimento: em que horários ela funciona, quando fecha e como as marcações se comportam.

Você chega nela pelo menu Agenda › Agendas.

Quantas agendas criar

Uma agenda para cada grupo que tem expediente próprio. Se todo mundo atende no mesmo horário, uma agenda basta — as diferenças individuais ficam nos recursos.

Situação	Quantas agendas
Salão com 3 profissionais, todos das 09:00 às 19:00	Uma só
Clínica com unidade Centro (08:00–18:00) e unidade Barra (10:00–20:00)	Duas
Empresa com Equipe Norte e Equipe Sul, expedientes diferentes	Duas
Oficina que abre de segunda a sexta e o lava-jato que abre também no domingo	Duas

Os campos

Nome e Descrição identificam a agenda. O nome aparece no filtro do calendário e na hora de marcar.

Cor é a cor com que os atendimentos dessa agenda aparecem no calendário. Ajuda quando você acompanha várias ao mesmo tempo.

Ativa desligado tira a agenda de operação: ela para de aceitar marcação e some das listas. Os atendimentos que já existiam continuam gravados.

Configurações

Campo	O que faz
Duração padrão do evento	Quantos minutos um atendimento ocupa quando você não informa outra coisa. É o que preenche o horário final sozinho.
Intervalo dos horários	De quanto em quanto tempo os horários são oferecidos: de 15 em 15, de 30 em 30 ou de hora em hora.
Permitir sobreposição de eventos	Desligado, dois atendimentos não podem cair no mesmo horário. Ligado, podem — útil para quem atende em grupo.
Bloquear agendamentos no passado	Ligado, não deixa marcar em horário que já passou. Desligado, permite — útil para registrar depois um atendimento que já aconteceu.

Horários de atendimento

Os sete dias da semana aparecem sempre na tela. Marque os dias em que atende e informe o horário de início e de fim de cada um.

Dia desmarcado significa que não há atendimento naquele dia da semana.

Para almoço ou intervalo no meio do dia, cadastre o horário cheio (por exemplo 08:00 às 18:00) e bloqueie o intervalo marcando um atendimento interno — a agenda trabalha com uma faixa por dia.

Exceções por data

A exceção é o que muda o expediente de um dia específico, sem mexer na grade da semana. Ela sempre manda mais que a regra semanal.

São dois tipos:

Não atende — fecha o dia por completo. Use para feriado, recesso ou dia de manutenção. Nenhum horário é oferecido e nenhuma marcação é aceita, mesmo que o dia da semana esteja marcado como aberto.

Atende em outro horário — troca o horário só naquele dia. Uma véspera de feriado em que você atende até 12:00 em vez de 18:00, por exemplo. Informando início e fim, só essa faixa vale; deixando os dois em branco, o dia fica liberado por inteiro (útil para um plantão num dia que normalmente estaria fechado).

O campo Motivo é livre e serve para você lembrar depois por que aquele dia foi alterado.

Google Calendar

Ligando a sincronização, os atendimentos dessa agenda passam a aparecer também no Google Calendar da conta conectada. Criar, alterar ou cancelar no sistema reflete lá.

Antes de usar, conecte a conta em Sistema › Integrações › Google Calendar. Depois é só escolher a conta no cadastro da agenda.

Um atendimento já sincronizado ganha um link Abrir no Google Calendar no calendário, que leva direto ao evento.