Veículos de frota

Os veículos de frota são os veículos das empresas conveniadas. Em cada um você define o que ele pode abastecer, até quanto e quem pode dirigir. O caixa confere tudo isso na hora da venda.

Como acessar

1. No menu lateral, clique em Posto.
2. Clique em Veículos de frota.

Campos do veículo

1. Cliente do convênio: a empresa dona do veículo.
2. Placa: a placa do veículo.
3. Modelo: o modelo, para o caixa conferir.
4. Tag do veículo: o código da tag, quando o posto usa.
5. Último km: o maior km informado numa venda fechada. O sistema atualiza sozinho.
6. Ativo: veículo inativo não abastece pelo convênio.
7. Observação: anotação livre.
8. Limites, Combustíveis, Motoristas e Abastecimentos: as abas do veículo.
9. Limites: o máximo de litros e de valor por abastecimento, por dia e por mês.

Campo	Descrição
Cliente do convênio	Empresa dona do veículo. Ela precisa ter um convênio de frota: sem ele, o veículo é salvo, mas a venda com ele é recusada com “(cliente) não tem convênio de frota”.
Placa	Digite com ou sem traço. O sistema grava em maiúsculas e sem traço, no padrão antigo (ABC1234) ou no Mercosul (ABC1D23); fora disso, recusa com “Placa “ABC12” inválida: use o padrão ABC1234 ou ABC1D23”. A mesma placa não pode estar em dois veículos: “A placa ABC1D23 já está cadastrada para (cliente)”.
Modelo	Modelo do veículo, para o caixa conferir.
Tag do veículo	Código da tag instalada no veículo, como a automação da pista lê. É opcional, e a mesma tag não pode estar em dois veículos: “A tag (código) já é do veículo (placa)”.
Centro de custo do cliente	Setor ou obra do cliente a que o veículo pertence. Aparece ao lado da placa no extrato de consumo.
Mensagem no PDV	Aviso de até 200 caracteres para o operador, no bloco Frota do PDV da pista, quando o veículo é buscado ou vinculado.
Último km	Maior km informado numa venda fechada do veículo. O sistema atualiza sozinho. O campo aparece depois de salvar.
Ativo	Veículo inativo não abastece pelo convênio. O campo aparece depois de salvar.
Observação	Anotação livre.

Aba Limites

Campo	Descrição
Litros por abastecimento	Máximo de litros numa venda.
Valor por abastecimento	Máximo em reais de combustível numa venda.
Litros por dia	Máximo somando as vendas do dia.
Litros por mês	Máximo somando as vendas do mês.
Valor por fatura	Máximo em reais somando as vendas fechadas do veículo desde o último fechamento do convênio. Com o veículo salvo, a aba mostra quanto ele já consumiu na fatura aberta, em reais e em litros.

Zero não limita. A venda que passa de um limite é recusada no caixa, com a mensagem do limite que passou (veja Conferência antes do pagamento).

Aba Combustíveis

Lista os combustíveis que o veículo pode abastecer. Para incluir, use Adicionar combustível. Para tirar, clique no X ao lado do nome.

Sem combustível na lista, o veículo abastece qualquer um.

Aba Motoristas

Lista quem pode abastecer o veículo, com nome e CPF. Clique em Motorista para incluir uma linha e no X para tirar.

Sem motorista na lista, qualquer motorista abastece o veículo. Com a lista preenchida, o caixa escolhe o motorista entre os cadastrados.

Aba Abastecimentos

Mostra as 100 vendas fechadas mais recentes do veículo: data, número da venda, placa, km, motorista, litros, valor e km/L.

O km/L é o km rodado desde a venda anterior dividido pelos litros da venda. Sem km na venda anterior, ou com km que não avançou, ele fica em branco.

A aba fica disponível depois de salvar o veículo.

Como cadastrar um veículo

1. Na listagem, clique em Incluir.
2. Escolha o Cliente do convênio.
3. Digite a Placa e o Modelo.
4. Se o posto usa tag na bomba, informe a Tag do veículo.
5. Preencha as abas Limites, Combustíveis e Motoristas, se quiser controlar.
6. Clique em Salvar.

O que o caixa confere na venda

Com o veículo ligado à venda, o caixa confere antes de abrir o pagamento:

• se o veículo está ativo e o cliente tem convênio ativo;
• se a venda está no nome do cliente do veículo;
• se o combustível é permitido para o veículo;
• os limites por abastecimento, por dia, por mês e por fatura;
• o km, que não pode ser menor que o último km do veículo;
• o motorista, quando o convênio exige ou quando o veículo tem lista de motoristas;
• se o cliente tem conta vencida há mais dias que o convênio aceita.

A mesma conferência vale para vendas feitas fora do PDV da pista. Veja o passo a passo do caixa em Venda para frota no PDV da pista.

Dicas

• Cadastre o convênio do cliente antes dos veículos.
• Use o limite por dia para evitar abastecimento fora do combinado com a empresa.
• O cliente conveniado pode ajustar os limites e os motoristas dos veículos dele pelo Portal do Cliente. Veja Convênios de frota.