Ajuste de Estoque

Use o Ajuste de Estoque para corrigir as quantidades dos produtos no sistema. Por exemplo: após uma contagem física, se o estoque real não bate com o sistema, você cria um ajuste para acertar.

Prefere assistir? Veja o vídeo

Em poucos minutos você confere o saldo atual, faz o ajuste e vê a correção aplicada. Se preferir ler, o passo a passo completo está logo abaixo do vídeo.

Antes de ajustar: confira o saldo atual

Vale começar conferindo quanto o sistema mostra hoje. No menu Estoque, abra Produtos e localize o item que você vai corrigir e anote a quantidade atual em estoque. É esse número que o ajuste vai acertar; no fim você volta aqui para conferir o resultado.

Como acessar

1. No menu lateral, clique em Estoque.
2. Clique em Ajuste de Estoque.

A lista mostra todos os ajustes já feitos.

1. Consulta por Número ou Nome do responsável: busca o ajuste pelo número ou por quem o criou.
2. Incluir: abre um ajuste novo.
3. Abrir: abre o ajuste selecionado para ver ou alterar.
4. Finalizar Ajuste: finaliza o ajuste selecionado direto pela lista.
5. Opções: Configurar Colunas, para escolher quais colunas a lista mostra.
6. Situação: PENDENTE quando o ajuste ainda pode ser alterado e FINALIZADO quando já foi aplicado ao estoque.

Como criar um ajuste

1. Clique em Incluir.
2. Escolha o Estoque que será ajustado (o padrão é PADRAO).
3. Em Observação, descreva o motivo do ajuste, por exemplo: contagem física, perda ou sobra. Isso fica registrado e ajuda quem for conferir depois.
4. Adicione os produtos na aba Produtos (veja abaixo) e clique em Salvar.

1. Estoque: o local de estoque que será ajustado. Obrigatório.
2. Zerar completamente estoque!: marque para zerar todo o estoque antes do ajuste. Ao marcar, as abas de produtos deixam de ser usadas e, depois de finalizado, o ajuste não tem volta.
3. Observação: o motivo do ajuste, de 4 a 220 caracteres.
4. Produtos: a aba onde você adiciona os itens, um a um.
5. Categorias: a aba para incluir de uma vez todos os produtos de uma categoria.
6. Consulta produto: busque o item pelo nome ou código e selecione.
7. Quantidade: a quantidade real, ou seja, quanto você tem de fato no estoque. O sistema entende esse valor como o novo saldo e ajusta a diferença automaticamente.
8. Botão +: adiciona o produto à lista do ajuste. Repita para quantos itens precisar. O mesmo produto não entra duas vezes no mesmo ajuste.
9. Salvar: grava o ajuste na situação PENDENTE.

Incluir uma categoria inteira

Na aba Categorias, escolha a Categoria e clique em Adicionar.

1. Aviso: os produtos da categoria entram na aba Produtos com quantidade zerada. Depois de adicionar, informe a quantidade real dos que não estão zerados.
2. Categoria: a categoria que será incluída.
3. Adicionar: inclui a categoria no ajuste.
4. Lista de categorias: as categorias já incluídas, com a data em que foram adicionadas.

Ajuste salvo

Depois de salvo, o ajuste fica na situação PENDENTE e os itens aparecem na lista. Ainda dá para incluir mais produtos ou corrigir as quantidades.

1. Situação: PENDENTE enquanto o ajuste pode ser alterado. Ao lado ficam o número do ajuste, o responsável e as datas de criação, de alteração e de finalização.
2. Finalizar Ajuste: aplica o ajuste ao estoque (veja abaixo).
3. Lista de produtos: cada item do ajuste, com a data em que foi adicionado e a quantidade que passará a valer.

Finalizar o ajuste

Depois de conferir todos os produtos e quantidades:

1. Clique em Finalizar Ajuste (botão verde, na barra de ferramentas do ajuste ou na lista).
2. Confirme na janela que aparecer.

1. Não: desiste e volta para o ajuste, que continua PENDENTE.
2. Sim: finaliza. O estoque passa a mostrar as quantidades do ajuste.

Atenção

Após finalizado, o ajuste não pode ser alterado. A situação muda de PENDENTE para FINALIZADO.

Depois: confira o saldo corrigido

Com o ajuste finalizado, volte em Estoque > Produtos (ou na aba que já estava aberta) e atualize a busca pelo item. A quantidade em estoque já aparece com o valor que você informou: o sistema igualou o saldo à sua contagem real.

Informações do ajuste

Cada ajuste exibe:

Campo	Descrição
Situação	PENDENTE ou FINALIZADO
Número	Sequencial automático gerado pelo sistema
Responsável	Usuário que criou o ajuste
Criado em e Última Alteração	Data e hora em que o ajuste foi criado e alterado pela última vez
Finalizado em	Quando o ajuste foi finalizado (aparece só depois da finalização)

Quando usar?

• Após uma contagem física de estoque (inventário)
• Para corrigir diferenças de entrada ou saída não registradas
• Para zerar o estoque de produtos descontinuados
• Para ajustar produtos com avaria ou perda