Saída Avulsa

A saída avulsa tira produtos do estoque sem venda e sem nota fiscal. Serve para consumo interno, perda, avaria, amostra, peça enviada a terceiros para conserto, usinagem ou cromagem, ou qualquer saída que não seja uma venda.

Para dar entrada sem nota fiscal, use a Entrada Avulsa. As duas telas funcionam do mesmo jeito: muda só o sentido do estoque.

Nota

A antiga tela Movimentação de Estoque deixou de existir: a saída passou para este menu e a entrada para Entrada Avulsa.

Saída avulsa não é venda

A saída avulsa só tira do estoque. Ela é diferente de uma venda:

• Não emite nota fiscal e não entra nos livros e arquivos fiscais.
• Não entra no faturamento: não aparece nos relatórios e painéis de vendas, não gera conta a receber, comissão nem movimento de caixa.
• Não altera o custo do produto: o Valor Unitário informado serve só para o total da saída e para o histórico.

Para vender, use o Pedido. Ele baixa o estoque sozinho quando é fechado.

Saída com nota fiscal

Se a mercadoria vai sair com nota fiscal (por exemplo, a NF-e de remessa para industrialização ou para conserto), não lance a saída avulsa: a NF-e autorizada já tira os produtos do estoque, e lançar as duas baixa em dobro.

Como acessar

1. No menu lateral, clique em Estoque.
2. Clique em Saída Avulsa.

A lista mostra as saídas já registradas, com Situação, Número, Data/Hora Criação, Motivo, Destinatário, Produtos e Total. O rodapé soma o Total das saídas listadas.

• Consulta por Nome da pessoa: busca a saída pelo nome do destinatário.
• Incluir: abre uma saída nova.
• Abrir: abre a saída selecionada.

Situações da saída

• Pendente: a saída foi criada, mas os produtos ainda não saíram do estoque.
• Finalizada: os produtos já saíram do estoque.
• Cancelada: a saída foi cancelada e não afeta mais o estoque.

A tela da saída

A tela tem três blocos e um resumo ao lado:

1. Saída de Estoque: o campo Motivo (veja abaixo) e, depois de gravada, a Situação, o Número, quando e por quem a saída foi criada e a Última Alteração.
2. Destinatário: para quem os itens vão (cliente, fornecedor, oficina). Digite o começo do nome e clique no resultado, ou use a lupa de pesquisa. A chave Dados do destinatário mostra o endereço, o e-mail e o telefone. O destinatário é opcional.
3. As abas Produtos e Outras Informações (campo Observação). A saída avulsa não tem aba de pagamento.

O Resumo, à direita, mostra o motivo, o destinatário, a quantidade de itens e o total, avisa o que falta para finalizar e tem o botão principal da tela: Salvar saída enquanto ela é nova e Finalizar saída depois de gravada.

O Número é gerado pelo sistema, numa sequência própria da saída avulsa, separada da entrada.

Motivo

O campo Motivo diz por que a mercadoria saiu. A saída nova já vem com SAIDA AVULSA; para trocar, digite o começo do motivo ou use a lupa. Os motivos da saída são um cadastro da empresa, que já começa com:

• SAIDA AVULSA: qualquer saída sem motivo específico.
• PERDA / AVARIA: mercadoria perdida, vencida ou danificada.
• CONSUMO INTERNO: material usado pela própria empresa.

Na janela da lupa dá para incluir, alterar e excluir motivos, como ENVIO PARA CONSERTO ou ENVIO PARA USINAGEM. O motivo aparece no histórico de movimentação do produto e pode ser usado no filtro da lista. Para acertar o saldo depois de uma contagem, use o Ajuste de Estoque, e não a saída avulsa.

Produtos

1. Pesquise o produto em Consulta produto.
2. Informe a Quantidade e o Valor Unitário.
3. Pressione Enter ou clique no botão +.

A lista mostra os itens com Código, Produto, UN, Quantidade, Valor Unitário, Total e Saldo após, que é quanto o produto vai ter no estoque depois da saída, em vermelho quando fica negativo (só enquanto ela está pendente). Para alterar a unidade, a quantidade ou o valor de um item, ou para excluí-lo, abra o item na lista: a janela mostra o produto com o código e o código de barras do cadastro, a quantidade e o valor, e os números de série, quando o produto tem.

Número de série

Quando o produto tem Controle de Nº de Série no cadastro, ao incluir o produto abre a janela Validar Números de Série. Digite ou leia com o leitor de código de barras o número de cada unidade que está saindo. Só é aceito número deste produto que está disponível em estoque: número já baixado, em comodato, bloqueado, perdido ou danificado é recusado com o motivo.

Se parte do saldo do produto entrou sem número de série (por ajuste ou importação, por exemplo), a janela pede só a quantidade de números que existe em estoque e o restante sai sem número.

Na finalização, cada número informado passa para a situação Baixado, com a origem Saída Avulsa e o destinatário gravados no Controle de Série. Quando a peça voltar, dê entrada pela Entrada Avulsa informando o mesmo número: ele volta a ficar disponível.

Para trocar os números de um item ainda pendente, abra o item na lista e clique em Alterar Seriais.

Como finalizar uma saída

1. Abra a saída com situação Pendente.
2. Clique em Finalizar Saída, na barra do alto, ou em Finalizar saída, no Resumo.

Os produtos saem do estoque e a situação muda para Finalizada. Se faltar número de série de um produto que tem unidades numeradas em estoque, a finalização é recusada com a quantidade que falta informar.

Como cancelar uma saída

1. Abra a saída desejada.
2. Clique em Cancelar, na barra do alto.
3. Informe o Motivo Cancelamento, com pelo menos 15 caracteres.
4. Clique em Cancelar na janela para confirmar.

Atenção

Se a saída já estiver Finalizada, ao cancelar, os produtos voltam para o estoque e os números de série voltam a ficar disponíveis.

Filtros de pesquisa

Na tela de listagem, filtre as saídas por:

• Situação: Pendentes, Finalizadas ou Canceladas.
• Criado (A partir) e Criado (Até): intervalo de datas de criação.
• Motivo (pelo texto), Produto, Pessoa, Total, Usuário e Observação, pelo botão de filtros. O filtro Produto abre a consulta de produto, onde dá para buscar pelo código ou pelo nome.

Dicas

• Saídas canceladas ficam registradas para fins de auditoria.
• O histórico de cada produto, com as saídas avulsas e todas as outras movimentações, fica em Movimentação de produtos.