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App do Portal do Cliente, avisos e uso

O Portal do Cliente pode ser instalado no celular como app: ele fica na tela inicial, abre direto, sem passar pelo navegador, e recebe avisos no aparelho. Esta página explica como a empresa decide o quanto o portal insiste na instalação, quais avisos o cliente recebe e como acompanhar quem está usando.

Veja também: Convênio no Portal do Cliente.

Em Portal do Cliente > Configurações do Portal, no bloco App no celular, o campo Instalação do app tem três opções:

  • Sugerir: o convite para instalar abre sozinho uma vez em cada celular, e o cartão Tenha o app no seu celular fica na tela de entrada. É o padrão.
  • Insistir: o convite abre toda vez que o cliente abre o portal pelo navegador do celular, e o cartão de instalação aparece também no topo das telas de quem já entrou.
  • Exigir no celular: pelo navegador do celular, o portal mostra só a tela Instale o app, com o botão Instalar o app ou o passo a passo do navegador. O cliente usa o portal depois de instalar e abrir o app pela tela inicial.

Regras da opção Exigir no celular:

  • Vale só no celular. No computador o portal continua abrindo pelo navegador, porque nem todo navegador de computador instala app.
  • A página aberta do convênio e a tela de criar a senha (o link que chega por e-mail) continuam abrindo no navegador. Sem isso, o cliente instalaria o app sem conseguir criar a senha.
  • No iPhone a instalação é pelo Safari: botão Compartilhar e Adicionar à Tela de Início. Em outro navegador do iPhone, a tela pede para abrir o endereço no Safari.

Depois de entrar, o portal pergunta Receber avisos no celular?. Com Receber avisos, o celular passa a receber:

  • Etapa do pedido: quando a etapa do pedido muda (por exemplo, “Pedido 42: Em separação”). Toca no aviso e abre o pedido.
  • Etapa da ordem de serviço: o mesmo para a ordem de serviço.
  • Resposta no atendimento: quando alguém da empresa responde o atendimento do cliente. A resposta do assistente virtual não gera aviso.
  • Conta a receber: dois dias antes do vencimento, no dia e um dia depois, sempre às 9h (horário de Brasília). O aviso traz o valor em aberto e abre o Financeiro do portal.

Regras dos avisos:

  • O aviso só sai com o portal ativo e com a seção visível para o cliente. Pedido escondido no portal, por exemplo, não gera aviso de etapa do pedido.
  • Recebe quem tem acesso ativo ao portal ligado ao cadastro do cliente. Acesso bloqueado ou aguardando aprovação não recebe.
  • A conta paga, cancelada ou com o vencimento alterado antes da hora do aviso não gera aviso. Os avisos de vencimento valem para as contas lançadas ou alteradas depois que a função entrou no sistema.
  • No iPhone, os avisos só funcionam no app instalado pela tela inicial.
  • Quem respondeu Agora não volta a ver a pergunta depois de três dias. Quem bloqueou as notificações no navegador precisa liberar nas configurações do próprio celular.
  • Ao sair da conta pelo Sair da conta, o celular deixa de receber os avisos daquele cliente.

No bloco Google Analytics das Configurações do Portal, informe o ID de medição do Google Analytics 4 da empresa, no formato G-XXXXXXXXXX. Com ele, cada tela aberta no portal aparece como visualização de página na conta Google da empresa.

O ID é opcional: o painel Uso do Portal funciona sem ele. O formato antigo do Google Analytics (UA-…) não é aceito.

Em Portal do Cliente > Uso do Portal, escolha o período em De e Até e clique em Atualizar. O painel mostra:

  • Acessos: quantas vezes os clientes abriram o portal. Cada abertura conta uma vez, mesmo que o cliente navegue por várias telas.
  • Clientes que acessaram: quantos clientes diferentes abriram o portal no período.
  • Acessos pelo app: a parte dos acessos feita pelo app instalado.
  • Clientes com o app: quantos clientes usaram o app instalado.
  • Notificações liberadas: quantos clientes abriram o portal com as notificações liberadas no aparelho.
  • Acessos por dia: o gráfico separa os acessos pelo app e pelo navegador.
  • Por aparelho: acessos pelo Android, pelo iPhone e pelo computador.
  • Clientes que mais acessaram: os 10 clientes com mais acessos, quantos foram pelo app e o último acesso de cada um.

O painel exige a permissão Portal do Cliente/Painel de uso > Consultar.

Em Portal do Cliente > Usuários Portal, a coluna Último acesso mostra a última vez que o cliente abriu o portal, pelo app ou pelo navegador, e não só a última vez que ele digitou a senha. É por ela que se acha quem nunca entrou ou parou de usar o portal.